Description
Trouve la bonne énergie ici!
La puissance du soleil et du vent pour générer quelque chose de grand.
Ta mission si tu l’acceptes :
Rattaché(e) au/à la: Chef de projet et chef de chantier.
Lieu de travail: L'assistant(e) administratif(ve) de chantier est rémunéré(e) à l'heure et doit effectuer des déplacements aller-retour sur le chantier situé près de Tulsa, en Oklahoma. Nous disposons de plusieurs sites aux États-Unis.
Résumé du poste: L'assistant(e) administratif(ve) de chantier gère l'ensemble des tâches administratives sur site et apporte une assistance globale au chef de projet et à l'équipe de gestion de projet.
Est-ce que tu as ce qu’il faut? De l’énergie positive et …
- Diplôme d'études secondaires et collégiales en secrétariat ou en administration de bureau
- 2 à 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires
- Connaissance du secteur de la construction, un atout
- Maîtrise de l'anglais écrit Capacité à travailler en équipe et à communiquer à l'oral comme à l'écrit • Autonomie, discrétion et grande rigueur administrative
- Expérience avancée de la suite Microsoft Office (MS Office, Excel, etc.) et des outils de gestion de projet
- Grande mobilité géographique
- Permis de conduire valide
Ce que tu feras pour accomplir cette mission avec succès:
- Gérer toute la correspondance administrative relative à la gestion d'un projet de construction
- Traiter le formulaire d'embauche, le transmettre au service de la paie et saisir les informations dans l'arborescence
- Suivre et traiter les feuilles de temps des travailleurs • Responsable du programme de recrutement de conformité dans chaque État et vérifier que chaque sous-traitant respecte les exigences avant le début des travaux
- Assister le chef de projet et l'ingénieur de projet dans la rédaction des contrats, ainsi que dans la saisie et le suivi des données dans le logiciel de gestion
- Diriger, enregistrer et archiver toutes les communications et transmissions contractuelles
- S'assurer que les comptes rendus de réunion sont téléchargés dans le logiciel de gestion
- S'assurer que l'archivage des dossiers du projet est effectué
- Valider que les exigences qualité sont incluses dans les contrats des sous-traitants ou des fournisseurs
- S'assurer de l'application du plan administratif sur le chantier
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Les valeurs Borea s’inscrivent dans le paysage énergétique. Prendre soin les uns des autres, pour que nos équipes évoluent dans un environnement sain et sécuritaire. Avec passion et persévérance nous relevons les défis qui se présentent à nous. Borea déploie ses efforts, avec la collaboration de ses différents partenaires de constructions solaires et éoliennes, à trouver des solutions plus innovantes, dans l'objectif de fournir les plus hauts standards de qualité et d’énergiser de façon responsable et durable les générations à venir.
Borea Construction s'engage à favoriser une main-d'œuvre diversifiée et représentative ainsi qu'un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités équitablement.
Nous reconnaissons que les barrières structurelles façonnent les expériences et les qualifications professionnelles, et encourageons donc les gens à postuler même s'ils estiment que le poste semble hors de portée.
