Adjoint.e administratif.ive - Estimation

Trouve la bonne énergie ici!
La puissance du soleil et du vent pour générer quelque chose de grand.

Ta mission si tu l’acceptes :

Adjoint.e administratif.ive - Estimation 
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Ta mission si tu l’acceptes :
Sous la responsabilité du Chef à l'estimation, l'Adjoint.e administratif.ive supporte le département de l’estimation dans le traitement des dossiers administratifs. Le rôle s’effectue depuis les bureaux de St-Nicolas, Lévis et en mode de travail hybride.
Est-ce que tu as ce qu’il faut?  De l’énergie positive et …
Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou bureautique ou équivalent; 
Bilinguefrancais et anglaisà l’oral et à l’écrit (niveau avancé requis); 
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word niveau avancé requis);  
Un minimum de deux(2) ans d'expérience dans des fonctions similaires; 
Grande rigueur administrative. 
Ce que tu feras pour accomplir cette mission avec succès:

Maintenir à jour la liste des projets en soumission, la base de données des résultats de soumission et partager l'information aux personnes concernées; 
Procéder à l'ouverture des projets de soumissions et relations clients; 
Réviser la mise en page, recevoir et imprimer les documents d'appel d'offres; 
Préparer et acheminer les demandes de résolution, de cautionnement et d'assurances pour chaque projet en soumission (lorsque applicable); 
Préparer les bordereaux de soumission des projets et autres documents connexes; 
Vérifier les instructions aux soumissionnaires (devis) afin de préparer les formulaires de soumission et tous les documents connexes demandés par le client; 
Effectuer le suivi des dossiers et la mise à jour sur réception des addendas (Formulaires de soumission et devis); 
Préparer et faire parvenir les invitations à soumissionner aux sous-traitants par fax ou par courriel; 
Réaliser les CVs corporatifs des employés de Borea à joindre aux documents de soumissions; 
En collaboration avec l’adjointe principale, contribuer activement à la préparation, à la révision et au montage de documents et de présentations; assurer un haut niveau de qualité de l’édition de la terminologie et de la présentation des documents; 
Demande de prime d’assurance et cautionnement; 
Suivi des revues de contrat pour les soumissions; 
Compte de dépenses du gestionnaire; 
Réservation de voyage pour le gestionnaire et les membres de l’équipe (occasionnel); 
Toutes autres tâches connexes.