Description
Trouve la bonne énergie ici!
La puissance du soleil et du vent pour générer quelque chose de grand.
Ta mission si tu l’acceptes :
Sous la responsabilité du Chef à l'estimation, l'Adjoint.e administratif.ive supporte le département de l’estimation dans le traitement des dossiers administratifs. Le rôle s’effectue depuis les bureaux de St-Nicolas, Lévis et en mode de travail hybride.
Est-ce que tu as ce qu’il faut? De l’énergie positive et …
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou bureautique ou équivalent;
- Bilingue francais et anglaisà l’oral et à l’écrit (niveau avancé requis);
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word niveau avancé requis);
- Un minimum de deux(2) ans d'expérience dans des fonctions similaires;
- Grande rigueur administrative.
Ce que tu feras pour accomplir cette mission avec succès:
- Maintenir à jour la liste des projets en soumission et partager l'information aux personnes concernées;
- Procéder à l'ouverture des projets de soumissions;
- Réviser la mise en page, recevoir les documents d'appel d'offres;
- Préparer et acheminer les demandes de résolution, de cautionnement et d'assurances pour chaque projet en soumission, lorsque applicable;
- Mettre en page les bordereaux de soumission des projets et autres documents connexes;
- Vérifier les instructions aux soumissionnaires(devis) afin de préparer les formulaires de soumission et tous les documents connexes demandés par le client;
- Effectuer le suivi des dossiers et la mise à jour sur réception des addendas, Formulaires de soumission et devis;
- Réaliser les organigrammes et CVs corporatifs à joindre aux documents de soumissions;
- En collaboration avec l’adjointe principale, contribuer activement à la préparation, à la révision et au montage de documents et de présentations;
- Assurer un haut niveau de qualité de la terminologie et de la présentation des documents;
- Effectuer le suivi des revues de contrat pour les soumissions;
- Préparer et soumettre le compte de dépenses du gestionnaire;
- Faire les réservations de voyage pour le gestionnaire et les membres de l’équipe, occasionnel;
- Toutes autres tâches connexes.
Les valeurs Borea s’inscrivent dans le paysage énergétique. Prendre soin les uns des autres, pour que nos équipes évoluent dans un environnement sain et sécuritaire. Avec passion et persévérance nous relevons les défis qui se présentent à nous. Borea déploie ses efforts, avec la collaboration de ses différents partenaires de constructions solaires et éoliennes, à trouver des solutions plus innovantes, dans l'objectif de fournir les plus hauts standards de qualité et d’énergiser de façon responsable et durable les générations à venir.
Borea Construction s'engage à favoriser une main-d'œuvre diversifiée et représentative ainsi qu'un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités équitablement.
Nous reconnaissons que les barrières structurelles façonnent les expériences et les qualifications professionnelles, et encourageons donc les gens à postuler même s'ils estiment que le poste semble hors de portée.
