Assistant(e) administratif(ive), été 2026 (co-op/stage), ville de Québec - 4 mois
BMO Financial Group
Québec, QC-
Nombre de poste(s) à combler : 1
- Salaire À discuter
- Publié le 29 janvier 2026
-
Date d'entrée en fonction : 1 poste à combler dès que possible
Description
Date limite pour présenter sa candidature :
02/12/2026Adresse :
2828 boul LaurierGroupe de famille d'emploi :
Gestion des activitésEn tant qu'étudiant coopératif ou stagiaire à la BMO, vous aurez l'occasion de vous faire entendre, de continuer à faire avancer votre carrière et de faire une différence.
Vous participerez à notre programme campus afin d'acquérir les compétences et les connaissances nécessaires pour occuper des postes semblables à ceux décrits ci-dessous.
Notre expérience étudiante est conçue pour vous intégrer à l'équipe de BMO dès le premier jour, en ajoutant de la valeur à votre travail. Vous aurez l'occasion de participer à des programmes tels que le Programme d'expérience des stagiaires et nouveaux diplômés, l'affectation de BMO à des pairs, la plateforme d'apprentissage BMO U et l'accès à divers groupes de ressources pour les employés afin de développer davantage votre réseau au sein de BMO.
Remarque : Seuls les étudiants actuellement inscrits à un programme d'études et qui reprennent leurs études seront pris en considération pour les possibilités de stage ou d'alternance travail-études. Les étudiants qui ont récemment obtenu leur diplôme sont invités à poser leur candidature pour les postes de nouveaux diplômés qui sont disponibles à l'adresse Nouveau diplômé.
- Soutient la gestion du changement de portée et de nature variables; les tâches sont généralement axées sur les activités d’exécution.
- Coordonne et planifie le travail, anticipe les besoins en ressources, surveille la qualité du travail, et analyse, recherche et résout les problèmes.
- Fournit une rétroaction verbale aux membres de l’équipe et contribue aux évaluations de rendement.
- Attribue les tâches conformément aux lignes directrices fournies par le gestionnaire.
- Surveille le comportement au travail et le respect des lignes directrices établies.
- Intervient immédiatement pour corriger toute infraction grave aux politiques ou à la réglementation.
- Compile, copie, classe et archive les dossiers liés aux activités de bureau et aux transactions d’affaires.
- Administre un système de classement afin d’assurer la disponibilité des rapports d’affaires et opérationnels, des formulaires et d’autres documents.
- Crée, met à jour et saisit de l’information dans les bases de données.
- Prépare les demandes d’approbation de financement pour les projets de service.
- Effectue le suivi, la vérification et le traitement des factures liées au budget et aux dépenses en immobilisations de service.
- Résout ou transmet en escalade les écarts de facturation conformément aux politiques et procédures des comptes fournisseurs ainsi qu’aux ententes avec les fournisseurs.
- Aide à la coordination et au traitement des bons de travail pour les garanties, l’entretien et la réparation de l’équipement (p. ex. : documente, suit et communique les demandes d’entretien aux équipes responsables).
- Gère l’inventaire des fournitures de bureau : vérifie les niveaux de stock, passe les commandes, coordonne leur exécution et confirme la réception.
- Planifie les réunions et coordonne l’équipement audiovisuel requis, la restauration, l’aménagement des salles et les appels de conférence.
- Effectue les réservations de voyage et prépare les itinéraires pour la direction.
- Répond aux lignes téléphoniques centrales et traite les demandes, en les résolvant ou en les transmettant pour résolution, au besoin.
- Soutient l’élaboration de communications adaptées en rédigeant, révisant et diffusant divers documents (p. ex. : correspondance, ordres du jour, présentations, propositions, rapports, courriels de masse, politiques et procédures) et en assurant l’envoi des communications sortantes.
- Traite les modifications et les mises à jour des procédures du service pour approbation du gestionnaire et veille à ce que les nouvelles informations et procédures soient communiquées à l’équipe.
- Vérifie les feuilles de temps du personnel et recueille et assure le suivi des données de présence (p. ex. : heures supplémentaires, congés de maladie et vacances), conformément aux lignes directrices applicables, afin d’assurer l’uniformité et de déterminer la disponibilité du personnel.
- Assure la liaison avec les unités d’affaires internes et les fournisseurs externes afin de coordonner les changements des locaux pour accueillir les nouveaux employés, les départs et les entrepreneurs (p. ex. : déménagements, planification des espaces de bureau et nouveaux besoins en mobilier).
- Exécute des tâches complexes et diversifiées dans les limites établies et peut être appelé à gérer des situations transmises par d’autres employés.
- Analyse les problèmes et détermine les prochaines étapes.
- D’autres responsabilités peuvent être confiées au besoin.
Qualifications:
- 0-2 ans d’expérience pertinente et/ou une certification dans un domaine d’études connexe; une combinaison équivalente de formation et d’expérience est également considérée.
- Solide connaissance et compréhension des principaux produits et services, des processus et des contrôles de l’unité d’affaires.
- Bonne compréhension des exigences en matière de risques et de conformité réglementaire de l’unité d’affaires.
- Bonne connaissance de l’équipement de bureau utilisé par l’unité d’affaires, notamment les photocopieurs et les imprimantes.
- Bonne connaissance et compréhension des procédures et/ou processus courants de l’équipe de travail.
- Expérience solide des types de documents transactionnels, des priorités de flux de travail et des échéanciers des secteurs de traitement qui interagissent avec l’unité d’affaires.
- Connaissances spécialisées.
- Compétences en communication verbale et écrite : bonnes.
- Compétences en organisation : bonnes.
- Compétences en collaboration et en travail d’équipe : bonnes.
- Compétences en analyse et en résolution de problèmes : bonnes.
Salaire :
$38,500.00 - $71,000.00Type de rémunération :
SalaireCe qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.
Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.
La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale
À propos de nous
À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.
En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.
Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://jobs.bmo.com/ca/fr.
BMO s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous apprenons de nos différences et tirons notre force des gens et de leurs différents points de vue. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Pour demander des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur.
Remarque aux recruteurs : BMO n’accepte pas les curriculum vitæ non sollicités provenant de toute source autre que le candidat directement. Tout curriculum vitæ non sollicité envoyé à BMO, directement ou indirectement, sera considéré comme la propriété de BMO. BMO ne paiera aucuns frais pour les placements découlant de la réception d’un curriculum vitæ non sollicité. Une agence de recrutement doit d’abord détenir une entente de service écrite valide et dûment signée avant d’envoyer des curriculum vitæ.
Exigences
non déterminé
non déterminé
non déterminé
non déterminé
D'autres offres de BMO Financial Group qui pourraient t'intéresser
- Partager cette page
- Partager sur Facebook
- Partager sur Twitter
- Partager sur LinkedIn
- Imprimer l'offre
Plus d'offres similaires à "Assistant(e) administratif(ive), été 2026 (co-op/stage), ville de Québec - 4 mois"
-
Courtier en assurance de dommages
Québec,QC
Publié aujourd'hui
-
Agent ou Agente - Services financiers - Clientèle
Saint-Anselme,QC
Publié il y a 2 jour(s)
-
Agent assurance de dommages des particuliers - Ventes
Québec,QC
Publié il y a 2 jour(s)
Voir plus d'offres similaires
Chercher d'autres emplois
On crée le match parfait
Jobillico te propose instantanément les offres d’emploi qui te correspondent.
Plus d'offres
-
Coordonnateur (-trice) - Analyste risques Entreprises
Saint-Gervais,
-
Conseiller Financier/Planificateur Financier
Québec,
-
Analyste principal(e) technique d'assurance des entreprises - Norme et Produit
Québec,
