Administrateur(trice) principal(e), Gestion immobilière (Bilingue)

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L'employé supervise un fournisseur de services tiers qui veille à l’examen, à l’interprétation et à l’abstraction exacts des documents complexes relatifs aux contrats de location d’entreprise et d’entreprise dans la base de données mondiale sur l’administration des contrats de location. Il s’occupe également du classement électronique des documents, de la surveillance continue des dates importantes et des changements de propriété, ainsi que de l’administration des obligations financières et contractuelles à l’appui du processus général d’administration des contrats.

• Agir à titre d’expert en la matière pour les problèmes plus complexes d’administration des immeubles consentis à un fournisseur de services tiers.
• Garantir l’exactitude et l’intégrité des données relatives aux biens et aux baux, y compris sur les dates et les données financières importantes, et appuyer la diligence raisonnable à l’égard des acquisitions et des cessions.
• Interpréter et rédiger les documents de bail commercial multidimensionnels utilisant un libellé complexe, y compris les nouveaux bails, les renouvellements, les modifications, les résiliations et les sous-locations.
• Passer en revue les abstractions d’autres fournisseurs de services tiers afin d’assurer l’exactitude et l’intégrité des données dans le cadre des exigences en matière de vérification.
• Surveiller, surveiller et signaler toutes les dates importantes, y compris les renouvellements, les cessations d’emploi, les options d’assurance provisoire, la date de début d’occupation, le début du bail ou du loyer, les périodes d’option et les dates d’avis.
• Fournit des conseils pour résoudre les problèmes de traitement, satisfaire aux obligations en matière de service et respecter les attentes en matière de qualité conformément aux normes et méthodes.
• Intègre les renseignements de plusieurs sources (systèmes de comptes fournisseurs, bases de données de propriétés et de bails, feuilles de calcul, SharePoint) afin de permettre des processus plus efficaces, d’améliorer l’analyse ou de simplifier la production de rapports.
• Établir des relations efficaces avec les parties prenantes internes ou externes (p. ex. propriétaires, locataires, fournisseurs, avocats, partenaires des finances).
• Participer à la gestion des relations entre le fournisseur et le propriétaire; Collabore avec les parties pour résoudre les problèmes liés aux locations et aux paiements.
• Décomposer les problèmes stratégiques en analysant les données et les renseignements afin de fournir des renseignements et des recommandations.
• surveiller et faire le suivi du rendement et traiter les problèmes; Fait le suivi des dates essentielles d’avis, d’option ou d’expiration du bail afin de s’assurer que les mesures urgentes sont respectées.
• Il utilise des systèmes (p. ex., rapports d’exception personnalisés, rapports de suivi, bases de données sur les propriétés et les bails) pour gérer l’information.
• Diriger des activités de gestion du changement de portée et de type variables.
• Repérer les conflits potentiels dans les documents de bail ou les éléments à risque élevé en s’assurant de respecter les obligations financières du client.
• Faire preuve de jugement et de logique pour répondre aux demandes de renseignements des secteurs d’activité internes, des propriétaires et des sous-locataires concernant les propriétés louées ou détenues.
• Capacité à gérer plusieurs projets et priorités dans un environnement où les activités se déroulent rapidement.
• Aider le directeur ou superviser la création et les mises à jour continues des procédures normales d’exploitation.
• Agir à titre de point de résolution des problèmes transmis à l’échelon supérieur en l’absence du gestionnaire.
• Veiller au respect des mesures appropriées de gestion des dossiers électroniques pour tous les documents loués, les documents détenus et les autres documents connexes.
• Former les nouveaux associés et fournir des conseils et des directives au fournisseur de services tiers sur diverses tâches et projets.
• Fournir des idées, des conseils et des recommandations sur les améliorations des processus afin d’améliorer la qualité et l’efficacité.
• Aider à repérer, classer et traiter les problèmes liés au bail ou à la langue.
• Travailler de façon autonome sur un éventail de tâches complexes, qui peuvent comprendre des situations uniques.

Exigences minimales

• Compréhension approfondie des contrats de location de biens immobiliers commerciaux ou de sociétés (bureaux, commerces de détail, terrain), y compris les documents connexes (p. ex., déclarations, servitudes, dossiers de conclusion, rapports environnementaux).
• 4+ années d’expérience de travail pertinente à titre d’administrateur principal des immeubles, ou toute combinaison semblable de scolarité et d’expérience ayant travaillé à titre de propriétaire ou de locataire.
• Solides compétences en leadership en déléguant et en réglant des problèmes uniques.
• Capacité à maintenir d’excellentes compétences organisationnelles et un niveau élevé d’attention aux détails et d’exactitude.
• Capacité à travailler de façon autonome, à penser de façon critique et à démontrer la responsabilité des tâches du poste.
• Connaissance générale de la comptabilité des contrats de location selon la norme FASB 842 / IFRS 16.
• Expérience dans la gestion des problèmes de paiement du propriétaire, du locataire et du vendeur; Participer aux activités de diligence raisonnable et aux avis reçus après l’acquisition.
• Solides compétences en Microsoft Office, en particulier en organisation de données, création de tableaux et exécution de calculs dans Excel.
• Expérience préalable en matière d’utilisation d’une base de données de l’administration des contrats de location.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Connaissances en matière d’abstraction de contrats de crédit-bail internationaux sont un atout.
• Bilinguisme (français/anglais).

Vous parlez couramment le français et l’anglais, car ce rôle offre un soutien aux clients et aux membres de l’équipe à l’intérieur et/ou à l’extérieur de la province de Québec.

Salaire :

Type de rémunération :

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

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