Coordonnateur administratif services mécaniques

Dans le cadre de son travail, le coordonnateur administratif services mécaniques doit :

– Planifier et coordonner les besoins en main-d’œuvre en fonction des échéanciers, des priorités opérationnelles et des exigences des différents chantiers;
– Soutenir les personnes responsables sur les chantiers et faire les liens nécessaires lors d’accidents de travail;
– Agir comme personne-ressource auprès des chargés de projet;
– Coordonner les activités administratives et opérationnelles nécessaires à la réalisation des travaux;
– Assurer le lien entre les services administratifs et les départements présents sur les chantiers;
– Effectuer certains suivis quant aux embauches à venir et aux formations requises pour satisfaire aux exigences des différents chantiers;
– Assurer les communications et la transmission des renseignements pertinents auprès des travailleurs afin de faciliter leur mobilisation et leur intégration aux différents chantiers;
– Coordonner les réservations d’hébergement et de transport;
– Assurer la collecte, la validation et le traitement et la documentation des feuilles de temps afin de garantir l’exactitude des données transmises à la paie;
– Planifier et assurer la coordination de la flotte de véhicules en fonction des besoins opérationnels, incluant leur disponibilité, leur affectation et leur utilisation;
– Assurer la coordination des besoins en matériel et en équipements, de la demande initiale jusqu’à leur livraison sur les chantiers;
– Prendre en charge la facturation du matériel et des équipements liés aux projets;
– Assurer la conformité des données et effectuer les suivis nécessaires auprès des intervenants concernés;
– Collaborer à la préparation des soumissions en recueillant, en structurant et en validant les renseignements administratifs et opérationnels requis;
– Produire, analyser et assurer le suivi des rapports et des indicateurs nécessaires au suivi des activités et à la prise de décision.

Ce que tu dois posséder:

Ce qu'on t'offre:

• Assurance collective;
• REER collectif;
• Programme d’aide aux employés.
• Conciliation travail/vie personnelle;
• Formation continue;
• Activités sociales.

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