Adjointe-juridique
Bernier Beaudry inc.
300-3340, Rue de La Pérade, Québec,QC- Salaire À discuter
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35.00 h - Temps plein
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Emploi Permanent , Télétravail
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Quart de Jour
- Publié le 13 mai 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
Avocat optimiste. Notaire inventif. Stagiaire allumé. Adjoint complice. Venez compléter notre équipe gagnante!
Chez Bernier Beaudry, nous cherchons à élargir notre équipe avec des candidats remarquables. Vous sortez à peine des bancs d’école? Aucun souci! Votre œil nouveau est toujours apprécié. Vous ne comptez plus vos années d’expérience? Génial! Apportez-nous tout votre bagage juridique et personnel. Tous ensemble, nous veillerons au bien des entreprises qui se dévouent au quotidien.
Nous offrons à notre personnel...
- Un environnement professionnel stimulant et dynamique;
- Horaire du lundi au vendredi;
- Un salaire et des avantages sociaux concurrentiels;
- Café gratuit;
- Des possibilités de faire du télétravail;
- Un horaire d'été allégé;
- Des activités sociales organisées par l'entreprise;
- Et plus encore!
Nous recherchons actuellement un adjoint juridique / une adjointe juridique pour un poste disponible à notre bureau de Québec.
Responsabilités
- Effectuer les ouvertures de client/dossier;
- Assurer le suivi des dossiers ainsi que les délais et les rappels de l’agenda légal;
- Effectuer la gestion des courriels;
- Procéder au classement papier et électronique des documents liés aux dossiers;
- Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques;
- Imprimer, numériser, assembler et relier divers documents;
- Remplacer occasionnellement la réceptionniste : accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, réservation des salles de réunion; traitement du courrier externe (standard et express) en suivant les directives établies pour la réception et l’expédition;
- Distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus à la réception;
- Effectuer l’installation et la configuration du matériel informatique des nouveaux employés;
- Assurer le suivi de l’inventaire de la papeterie et du matériel de bureau; transmettre les commandes au besoin à la personne responsable afin de maintenir l’inventaire des fournitures;
- Planifier et gérer l’approvisionnement des espaces communs et en maintenir l’ordre : cuisines, salles de réunion et d’entrevue, salles de photocopies, papeterie.
Environnement de travail
Compétences recherchées
- Expérience pertinente en administration, bureautique ou secrétariat;
- Excellentes compétences en communications orales et écrites en français;
- Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Office et de Outlook;
- Connaissance du logiciel Maître, un atout;
- Attitude positive et esprit d'équipe;
- Bonne gestion des priorités et capacité à mener plusieurs dossiers de front.
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Formation
non déterminé
non déterminé
Fr : Avancé
En : Débutant
Fr : Avancé
En : Débutant
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