Adjoint ou adjointe juridique en litige

Vous aimez quand les dossiers bougent et que les journées ne se ressemblent pas?

Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et avez toujours un œil sur les suivis et les échéances? On vous reconnaît pour votre efficacité, votre souci du détail et votre capacité à garder le calme quand ça presse? Vous cherchez un milieu où la collaboration, l’humain et le bien-être au travail font partie du quotidien? Nous avons une opportunité pour vous !

Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou une adjointe juridique en litige pour joindre notre bureau de Québec.

Mission du poste : Vous jouerez un rôle clé dans le soutien à notre équipe d’avocat·e·s en litige. Votre sens de l’organisation et votre souci du détail permettront de maintenir une gestion efficace des dossiers et un suivi rigoureux des procédures.

Votre rôle :

• Préparer, réviser et mettre en forme les documents juridiques (procédures, correspondances, cahiers d’autorités, etc.).

• Gérer les communications avec les clients, les tribunaux et les autres parties.

• Planifier et coordonner les audiences, rencontres et suivis.

• Tenir à jour l’agenda des avocat·e·s et assurer les rappels d’échéances.

• Ouvrir, classer et maintenir les dossiers (papier et électronique).

• Effectuer le suivi des délais auprès du palais de justice, huissiers et autres intervenants.

• Soutenir l’équipe dans la préparation des dossiers d’audience.

• Collaborer à l’amélioration continue des outils et processus administratifs.

• Horaire flexible avec possibilité de télétravail
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• Assurance collective (médicament, soins paramédicaux, invalidité long terme et vie)
• Une banque de vacances après la première année de service
• Des jours de maladie et des congés mobile
• Un horaire d’été allégé
• Club Social (5 à 7, massages sur chaise, club social, etc.)
• Des congés payés pendant la période de fêtes (fermeture de bureaux)
• Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs
• Bureaux modernes au cœur de Ste-Foy avec un stationnement gratuit

• Diplôme en secrétariat juridique, en bureautique ou expérience équivalente.

• Expérience minimale d'un an en litige civil ou commercial (un atout important).

• Excellente maîtrise du français, parlé et écrit.

• Maîtrise de la suite Office et d’Outlook. La connaissance de logiciels juridiques (JurisÉvolution, Maître, iManage) est un atout.

• Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois et à respecter les délais.