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Beluga Construction inc.

Adjoint de bureau

5020 Ambroise-Lafortune, Boisbriand,QC
  • À discuter

  • 35.00 à 40.0 h - Temps plein , Temps partiel

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de bureau afin de compléter notre équipe.

Titre du Poste : Adjoint(e) de bureau

Mandat principal

L’adjoint(e) de bureau aura comme mandat principal de veiller au bon fonctionnement quotidien de notre bureau de sorte que l’environnement de travail soit agréable, accueillant et fonctionnel pour tous.

Responsabilités :

Réception et soutien administratif :

  • Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone de manière courtoise et professionnelle;
  • Gérer les appels téléphoniques;
  • Gérer le courrier et les envois de colis;
  • Photocopier ou scanner des documents;
  • Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires;
  • Organiser et coordonner les réunions internes et externes;
  • Organiser et planifier les déplacements professionnels des employés, réserver des chambres d’hôtels;
  • Assister lors de l’organisation d’événements corporatifs;
  • Gérer l’inventaire des vêtements et items corporatifs;
  • Toute autre tâche connexe.

Gestion du bureau et des services :

  • Superviser l'entretien et l'aménagement du bureau (mobilier, propreté, remplissage du café, lave-vaisselle, …);
  • Être le point de contact avec certains fournisseurs en lien avec le bureau (entretien, sécurité, etc.);

Environnement de travail

Environnement de travailBeluga Construction inc.0
Environnement de travailBeluga Construction inc.1
Environnement de travailBeluga Construction inc.2
Environnement de travailBeluga Construction inc.3

Compétences recherchées

Compétences et qualifications :

  • Bonne maîtrise du français et maîtrise fonctionnelle de l'anglais (oral et écrit);
  • Excellentes capacités de communication;
  • Maîtrise fonctionnelle des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
  • Rigueur, organisation et sens du détail;
  • Esprit d'initiative et proactivité;
  • Expérience en tant qu'adjoint(e) de bureau ou dans un poste similaire est un atout.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Secondaire

Diplôme

DES

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Intermédiaire

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Débutant

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