Technicien(ne) administratif(ve) – Facturation

Derrière une organisation qui fonctionne, il y a quelqu’un qui orchestre le tout, en assurant la fluidité des opérations, la rigueur des suivis et la coordination des différentes activités. C’est exactement le rôle clé que vous occuperez au sein de ce poste de Technicien(ne) administratif(ve) – Facturation, où votre sens de l’organisation et votre souci du détail feront toute la différence dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Tâches principales :

Coordination administrative et opérationnelle

• Assurer le bon déroulement des opérations administratives quotidiennes et soutenir la direction dans la planification et la gestion des activités.
• Coordonner la logistique des événements, activités et locations de salles, et assurer le lien avec les différents intervenants internes et externes.

Gestion des ressources matérielles

• Coordonner les besoins matériels et les demandes d’équipements, ainsi que le suivi de l’entretien et des réparations (ex. instruments).
• Gérer les accès et les demandes liées aux locaux et installations, et assurer le suivi avec les fournisseurs et partenaires.

Soutien administratif et facturation

• Effectuer la saisie de données dans le système de gestion (ex. Clara) et assurer la facturation ainsi que le suivi des paiements.
• Effectuer les suivis administratifs liés aux dossiers et aux revenus, et maintenir à jour les informations dans les systèmes internes.

Soutien aux ressources humaines

• Agir comme personne-ressource pour les questions administratives du personnel et assurer le suivi de certains dossiers RH (formulaires, heures, informations).
• Collaborer avec le siège social pour les suivis administratifs.

Support opérationnel

• Apporter un soutien de base pour les équipements informatiques et audiovisuels et participer à la gestion de certaines demandes étudiantes (ex. aide financière).
• Effectuer toute autre tâche connexe en soutien aux opérations.

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste ?

• Horaire de 35 heures par semaine avec flexibilité (entre 8 h et 17 h).
• 4 semaines de vacances après un an de service.
• 13 jours fériés.
• 10 jours de congés maladie.
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP).
• Assurance collective complète.
• Horaire variable possible selon les besoins opérationnels.
• Possibilités de développement professionnel.
• Environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Possibilité d’heures supplémentaires ou de reprise de temps lors d’événements en soirée ou le week-end.