Adjoint(e) Exécutif(e) et Opérationnel
Bédard Ressources inc.
Montréal,QC- Salaire 65000.00 à 75000.00 $ par année selon l'expérience
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Temps plein
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Emploi Permanent
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Quart de Jour
- Publié le 10 avril 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
En tant qu'adjoint(e) exécutif(ve), votre rôle consistera à soutenir et assister la Présidente en fournissant un appui administratif et opérationnel dans le domaine de l’événementiel et des communications.
Les tâches principales sont :
- Gérer et maintenir à jour l'agenda en optimisant la gestion du temps et des déplacements.
- Organiser les rencontres internes et externes.
- Rédiger et traduire certaines communications, assurant ainsi la fluidité entre le français et l'anglais.
- Composer et transcrire divers documents tels que des textes, lettres, rapports et mémos.
- Coordonner les réunions et appels, en préparant les documents nécessaires.
- Assister à des réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Préparer et gérer les frais professionnels.
- Planifier et organiser les déplacements, y compris la réservation des vols, hôtels et restaurants.
- Recevoir et acheminer les communications, que ce soit par téléphone, courriel ou via des canaux internes.
- Préparer et coordonner les réunions du conseil d'administration, en rédigeant les procès-verbaux.
- Assurer la coordination des projets spéciaux en fonction des besoins et de l'actualité.
- Gérer les réunions et l'agenda du comité exécutif.
- Effectuer toute autre tâche associée à la fonction.
Avantages :
- 2 semaines de vacances en plus de 2 autres semaines durant la période des fêtes.
- Assurance collective.
- Allocation mensuelle de 150 $ sur votre forfait cellulaire et Wifi.
- Environnement de travail enrichissant et ambiance dynamique.
Environnement de travail
Compétences recherchées
Exigences :
- Une formation en communication, administration ou tout autre domaine pertinent.
- 1-2 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Bilinguisme (français/anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maitrise de la suite Office.
- Expérience dans le domaine de l’événementiel, des communications ou du secteur corporatif (fort atout).
Profil recherché :
- Bonne gestion du stress.
- Compétence dans la gestion simultanée de multiples requêtes.
- Capacité à résoudre les problèmes et propension à prendre des initiatives.
- Excellentes compétences en communication (différents niveaux hiérarchique) et en relations interpersonnelles.
- Une approche rigoureuse dans son travail.
- Faire preuve de discrétion et de diplomatie.
Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Marie-Joelle Côté par courriel à mariejoelle@bedardressources.com.
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Exigences
Secondaire
DES
Terminé
0-2 années
Fr : Intermédiaire
En : Intermédiaire
Fr : Intermédiaire
En : Intermédiaire
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