Agent de location commerciale

Agent de location commerciale

Beauward Immobilier est une entreprise familiale active en immobilier commercial au Québec. L’entreprise mise sur des relations durables avec ses locataires, une connaissance directe de ses marchés et une gestion intégrée de la location, des opérations, de la construction, des finances, du juridique et du marketing.

L’agent location commerciale développe activement le bassin de prospects et prend en charge des dossiers de location et de renouvellement pour un portefeuille de propriétés commerciales. La personne identifie les occupants potentiels, répond rapidement aux demandes entrantes, organise les visites, prépare les dossiers de proposition et participe aux négociations jusqu’à la conclusion de l’entente.

Le poste relève du directeur général et travaille étroitement avec l’agent de location et acquisition et la coordonnatrice à la location.

• Développer une prospection structurée auprès de détaillants, restaurateurs, entreprises de services et autres occupants compatibles avec les propriétés du portefeuille.
• Qualifier les demandes entrantes et recueillir rapidement les renseignements nécessaires sur le concept, les besoins immobiliers, la superficie, le marché visé, le calendrier et la capacité financière.
• Maintenir des relations actives avec les locataires, prospects, courtiers et représentants immobiliers.
• Effectuer des recherches de marché et proposer des concepts ou catégories de commerces adaptés aux espaces disponibles.
• Organiser et mener les visites de locaux, les tournées de propriétés et les rencontres avec les prospects.
• Participer aux événements de l’industrie et aux rencontres de développement lorsque requis.

• Préparer les renseignements nécessaires aux propositions, lettres d’intention, offres de location, renouvellements et amendements.
• Élaborer les scénarios financiers avec les loyers, augmentations, périodes de gratuité, allocations, travaux, commissions et autres conditions qui influencent le rendement du dossier.
• Présenter une recommandation claire sur chaque transaction, y compris le loyer effectif net, les enjeux particuliers, les risques et les éléments qui exigent une décision.
• Négocier avec les prospects et les locataires dans les paramètres approuvés par la direction.
• Obtenir l’approbation requise avant l’envoi de toute proposition officielle ou de tout document pouvant engager l’entreprise.
• Assurer les suivis avec constance jusqu’à la signature, puis transmettre un dossier complet aux équipes responsables de l’exécution.
• Soumettre des instructions écrites, claires et limpides au département juridique ;

• Suivre les échéances de baux et faire progresser les renouvellements suffisamment tôt pour protéger l’occupation et les revenus du portefeuille.
• Prioriser les dossiers selon leur échéance, leur importance, le risque de vacance et les conditions du marché.
• Repérer les possibilités d’expansion, de relocalisation ou d’optimisation auprès des locataires existants.
• Signaler rapidement les demandes ou clauses inhabituelles, les écarts aux paramètres approuvés et les dossiers qui présentent un risque commercial ou financier.

• Tenir Pipedrive à jour pour chaque prospect qualifié et chaque renouvellement, notamment l’étape, le responsable, la prochaine activité, les dates, les conditions discutées et les documents transmis.
• Collaborer avec la coordonnatrice à la location pour que les suivis, documents, plans et renseignements sur les locaux soient complets et accessibles.
• Pour les nouveaux locataires, relocalisations et expansions majeures, contribuer au projet Teamwork et maintenir les tâches, échéances, mises à jour et étapes clés exactes.
• Coordonner les dossiers avec les équipes juridique, construction, opérations, finances et marketing.
• Fournir des mises à jour courtes et fiables sur les prospects, les transactions, les renouvellements et les actions à venir.

• Un volume soutenu de prospection et de nouveaux prospects qualifiés.
• Des réponses rapides et complètes aux demandes de location.
• Des propositions exactes, bien documentées et prêtes pour approbation.
• Une progression régulière des dossiers et des prochaines actions clairement assignées.
• Des renouvellements entrepris à temps et suivis jusqu’à leur conclusion.
• Une utilisation constante de Pipedrive et, lorsque applicable, de Teamwork.
• Une contribution mesurable à l’occupation, aux revenus et à la qualité du portefeuille.
• Une coopération avec les différentes équipes ;