Coordonnateur(trice) administratif(ve) – Projets techniques

Chez Beaucinox, nous recherchons une personne organisée, débrouillarde et proactive pour soutenir notre équipe d’ingénierie et nos chargés de projet.

Ce poste est bien plus qu’un rôle administratif : vous serez au centre des opérations, impliqué(e) dans la coordination, la logistique, les projets et les communications.

Votre mission : faciliter le travail des chargés de projet en prenant en charge un maximum de tâches administratives et opérationnelles.

• Assister les chargés de projet dans la gestion administrative quotidienne
• Effectuer le suivi des bons de commande (PO) clients
• Préparer et envoyer les factures clients
• Générer les bons de livraison
• Maintenir à jour les dossiers de projets (ex : Prextra)

• Organiser les déplacements pour les installations (hôtels, avions, Airbnb)
• Planifier les transports de matériel et équipements
• Préparer les documents de transport et de douane
• Participer à la gestion du calendrier d’installation

• Aider à la préparation des soumissions
• Effectuer le suivi et la relance des soumissions auprès des clients
• Participer à certaines activités de développement des affaires
• Effectuer des appels de prospection (prospection téléphonique)

• Aider à la gestion et au tri des courriels du propriétaire
• Rediriger les demandes vers les bonnes ressources internes
• Répondre et diriger les appels entrants
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives

• Un rôle clé et valorisant dans l’entreprise
• Un environnement dynamique, concret et stimulant
• Une grande variété de tâches (aucune journée pareille)
• Une équipe accessible et collaborative
• L’opportunité d’apprendre et de comprendre le monde des projets techniques

Travailler chez Beaucinox c'est :

• Une équipe dynamique;
• Une entreprise tournée vers des valeurs humaines;
• Le travail d’équipe comme style de gestion;
• Des horaires très flexibles qui vous permettrons de répondre à vos besoins de conciliation travail-vie personnelle;
• Du travail à l'année;
• Une usine neuve (2019), entièrement climatisée en été et avec un plancher chauffant en hiver;
• Du café et breuvages offerts en tout temps dans la cafétéria;
• Un programme de bonification en fonction des rendements de l’entreprise;
• Un régime d’assurance collective complet et novateur (axé sur votre bien-être)
• Régime d'épargne retraite avec contribution de l'employeur;
• Activités sociales;
• À 20 minutes des ponts de Québec;