Adjointe de direction

Baulne

1850, 32e Avenue, Lachine,QC

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Avantages

Activités sociales organisées par l'entreprise
Assurance
Primes pour références d’employés
Régime de retraite
REER FTQ+
Rémunération compétitive
Stationnement gratuit

Description

Offre d’emploi – Adjointe de direction

Lieu :1850,32e avenue Lachine, Montréal\Québec H8T3J7
Type de poste : Temps plein, permanent

À propos de l’entreprise

BAULNE – Entreprise d’ici, leader en mécanique du bâtiment

Depuis plus de 23 ans, BAULNE simplifie la gestion CVAC des clients affaires. En tant que chef de file de son secteur, elle conçoit, développe et intègre des solutions technologiques intelligentes vous permettant de réduire sans effort vos coûts d’opération. Son équipe chevronnée vous guide pas à pas dans le design-build, la maintenance et l’optimisation de vos systèmes et équipements afin d’assurer confort et productivité.

Sommaire du poste

L’adjointe de direction apporte un soutien administratif et organisationnel direct à la direction. Elle joue un rôle clé dans la gestion des priorités, la coordination des activités et le bon fonctionnement du bureau.

Responsabilités principales

Gérer l’agenda et les déplacements de la direction
Préparer et rédiger des documents, rapports et présentations
Organiser les réunions, comités et ordres du jour
Assurer le suivi des dossiers et des priorités stratégiques
Filtrer les communications et assurer la liaison interne/externe
Effectuer diverses tâches administratives et confidentielles
Participer à l’amélioration des processus administratifs

Profil recherché

Diplôme en secrétariat, bureautique ou administration (ou expérience équivalente)
Expérience pertinente (2 à 5 ans souhaité) dans un poste similaire
Excellente maîtrise du français (anglais un atout)
Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
Sens de l’organisation, autonomie et discrétion
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

Compétences clés