Adjointe de direction et support aux ventes

Adjointe de direction et support aux ventes
Sommaire du poste
L’adjointe de direction assure un soutien administratif et organisationnel au président et au chef de la direction. Elle coordonne diverses activités administratives, contribue à la préparation de documents et agit comme point de liaison entre la direction, les employés, les clients et les partenaires.
Ce que vous allez faire:
• Gérer, organiser et planifier l’agenda du président et du chef de la direction en fonction des priorités;
• Coordonner les réunions et les déplacements, incluant la réservation de vols, d’hôtels et de salles de réunion;
• Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents : rapports clients, présentations et correspondance interne et externe;
• Rédiger les comptes rendus de réunions et les chroniques (COCOS);
• Agir comme personne-ressource entre la direction, les employés, les clients et les partenaires;
• Traiter la correspondance, les appels téléphoniques ainsi que les courriels entrants et sortants;
• Gérer le classement et l’archivage des documents et assurer la mise à jour des bases de données;
• Réviser et corriger des textes;
• Classer les documents comptables;
• Accueillir les visiteurs;
• Participer à la coordination des événements internes;
• Envoyer les invitations pour les activités et les réunions;
• Commander le matériel, les fournitures nécessaires et veiller au bon fonctionnement du bureau;
• Gérer les commandes de cartes d’affaires;
• Préparer les envois postaux.
Ce que nous recherchons:
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou dans un domaine connexe;
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire de soutien à la direction;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Capacité à préparer, rédiger et réviser des documents professionnels;
• Bonne gestion des agendas et organisation de réunions;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’a l’écrit;
• Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion;
• Excellente gestion des priorités;
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Très bonnes habiletés de communication et de relations interpersonnelles;
• Sens de l’initiative, rigueur et professionnalisme.
Ce que nous offrons:
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d’une équipe engagée;
• Un salaire compétitif selon l’expérience et les compétences;
• Un programme d’avantages sociaux (assurances collectives et REER);
• Un horaire stable favorisant l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.