Responsable principal Documentation hypothécaire

100 % télétravailBilinguisme requis (anglais et français)
Réaliser les rêves d’acquisition immobilière !
Optimum Mortgage, une société de la Banque Nationale du Canada, est un prêteur Alt‑A offrant des solutions d’emprunt personnalisées adaptées aux besoins de nos clients. Nous proposons des solutions hypothécaires alternatives et flexibles pour les clients qui ne cadrent pas toujours avec les critères traditionnels, notamment les travailleurs autonomes, les personnes rémunérées à commission ou celles ayant un dossier de crédit fragilisé. En te joignant à nous, tu contribues concrètement à la réalisation des projets immobiliers de clients partout au Canada !
Nous recherchons une personne motivée, confiante, minutieuse et autonome pour se joindre à notre équipe croissante. En tant que Responsable principal.e, documentation hypothécaire, tu démontres une grande maîtrise dans l’analyse des conditions hypothécaires et la révision de la documentation préalable au décaissement, dans un environnement entièrement numérique, afin d’assurer le respect des politiques ainsi que des exigences réglementaires et d’audit. Tu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation et ton désir d’offrir un service à forte valeur ajoutée à nos partenaires référents.
Ton rôleExpertise en documentation hypothécaire. Excellence des processus de financement. Gestion des risques. Conformité. Service à la clientèle.

• Examiner, valider et approuver les conditions des dossiers, notamment les types de revenus, mise de fonds, recherches de titres, bureaux de crédit, documents d’achat, relevés bancaires, tout en assurant le respect des politiques, normes de prêt, procédures, exigences réglementaires et exigences en matière de LBA.
• Identifier les indicateurs potentiels de fraude, de fausse déclaration ou d’activités suspectes et signaler les situations conformément aux protocoles internes de prévention et de signalement de la fraude.
• Évoluer dans un environnement dynamique et à rythme soutenu, avec des échéanciers serrés, en sachant prioriser efficacement selon les volumes entrants et la capacité de l'équipe.
• Faire progresser le pipeline de demandes grâce à un suivi rigoureux des dossiers approuvés, notamment par l’analyse hebdomadaire du rapport des financements à venir.
• Identifier les lacunes documentaires et collaborer étroitement avec les courtiers hypothécaires, les emprunteurs, les souscripteurs et les équipes internes afin de résoudre les enjeux dans des délais opportuns, tout en maintenant des délais de réponse acceptables.
• La distinction entre le poste de Responsable principal(e), documentation hypothécaire et celui de Responsable, documentation hypothécaire repose sur le niveau senior : à ce niveau, on s’attend à une plus grande efficacité, autonomie et constance dans la gestion d’un volume de travail plus élevé.

Ton équipeTe joindre à notre équipe, c’est intégrer un environnement établi de financement hypothécaire alternatif où une autonomie structurée te permet de t’approprier ton rôle, de prendre des décisions éclairées et de t’épanouir pleinement. Tu pourras compter sur une équipe collaborative et solidaire, qui célèbre les réussites et valorise l’équilibre. Grâce à l’exposition à une clientèle diversifiée, à une grande variété de documents et à des défis de résolution de problèmes concrets, tu livreras des solutions à fort impact tout en évoluant dans une culture axée sur le développement, l’engagement et la collaboration. Si tu recherches un rôle stimulant qui te permet de bâtir des relations durables et de soutenir ta croissance dans un environnement dynamique et centré sur le client, ce poste est pour toi.
Prérequis

• Diplôme en administration des affaires ou expérience équivalente dans un environnement de prêts Alt‑A
• Minimum de 3 ans d’expérience en révision de documentation hypothécaire
• Bonne compréhension des lignes directrices en matière de prêts hypothécaires, de conformité, des exigences réglementaires et des exigences LBC/FT liées à la détection de la fraude
• Expérience démontrée dans la révision des conditions des dossiers hypothécaires (revenus, mise de fonds, recherches de titres, bureaux de crédit, documents d’achat, documentation corporative et de copropriété)
• Connaissance du cycle de vie d’un prêt hypothécaire résidentiel conventionnel
• Solides capacités d’analyse et grand souci du détail
• Excellentes habiletés interpersonnelles et organisationnelles, avec la capacité de prioriser dans un environnement à haut risque et à rythme rapide
• Capacité à communiquer efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit

Tes avantages En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :
* Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options * Assurance collective flexible * Régime de retraite généreux * Régime d’acquisition d’actions * Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille * Services bancaires préférentiels * Implication dans des initiatives communautaires * Service de télémédecine * Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.
Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.
L'audace d'agir dans un environnement humain Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.
Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.
Joins-toi à nous!