Description
Une carrière en tant qu’adjointe ou adjoint de direction dans l’équipe de Relations Investisseurs, à la Banque Nationale, c’est agir à titre de partenaire essentiel auprès de la Vice-Présidente et Cheffe Relations Investisseurs dans la réalisation de diverses fonctions afin de faciliter l’atteinte des objectifs de la ligne d’affaires. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif grâce à tes compétences en gestion administrative et en coordination d’événements.
Ton emploi
- Appuyer la Vice-Présidente et Cheffe, Relations Investisseurs dans la gestion de son agenda et de sa boîte courriels.
- Assister la gestionnaire dans l'organisation administrative de l’unité (réunions d’équipe, réunions individuelles, suivis administratifs, demandes variées reliées au bon fonctionnement de l’unité).
- Fournir un soutien administratif et logistique dans l’organisation de l’ensemble des activités de l’unité
- Coordonner les demandes de rencontres administratives avec les membres de l’équipe de direction et les déplacements d'affaires de la gestionnaire et des membres de l’unité.
- Produire les comptes de dépenses, le suivi budgétaire de l’unité et le traitement des factures
- Offrir un appui varié à la conseillère senior dans la compilation et la publication des résultats trimestriels de la Banque.
Ton équipe
La Vice-Présidence Relations Investisseurs, c’est plus d’une centaine de spécialistes en audit qui travaillent de manière agile, proactive et collaborative dans divers mandats . Au sein de cette équipe, tu relèves de la Vice-Présidente et Cheffe Relations Investisseurs.
Notre équipe se démarque par son dynamisme et son engagement envers l’excellence. Nous visons à t’offrir une flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride.
Prérequis
- Diplôme d'études professionnelles ou collégiales de trois ans complété ou l'équivalent académique, connexe au secteur d'activité.
- Expérience comme adjoint administratif ou adjoint de direction
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des différents outils de collaboration.
- Connaissance des application Ariba, Concur
- Faire preuve de proactivité, de rigueur et de professionnalisme dans un contexte agile.
* Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options * Assurance collective flexible * Régime de retraite généreux * Régime d’acquisition d’actions * Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille * Services bancaires préférentiels * Implication dans des initiatives communautaires * Service de télémédecine * Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.
Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.
L'audace d'agir dans un environnement humain Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.
Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.
Joins-toi à nous!
