Description
Une carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction dans l’équipe Clients Nationaux signifie jouer un rôle stratégique et essentiel dans le soutien de plusieurs hauts dirigeants. Ce poste te permet de faire une réelle différence grâce à tes compétences organisationnelles, ta capacité à gérer les priorités et ton esprit d’initiative-contribuant directement au succès de la ligne d’affaires.
Nous recherchons une personne intègre, dotée d’un bon jugement et d’un esprit collaboratif. Ce rôle exige un haut niveau de confiance et de transparence. Le ou la candidat(e) idéal(e) est organisé(e), proactif(ve) et contribue activement à l’amélioration des opérations quotidiennes.
Ton emploi
Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride, ainsi que par un horaire modulable et adaptable. La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise.
Prérequis
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Nous recherchons une personne intègre, dotée d’un bon jugement et d’un esprit collaboratif. Ce rôle exige un haut niveau de confiance et de transparence. Le ou la candidat(e) idéal(e) est organisé(e), proactif(ve) et contribue activement à l’amélioration des opérations quotidiennes.
Ton emploi
- Gérer de façon proactive les agendas, les courriels et les priorités des gestionnaires afin de soutenir une prise de décision efficace.
- Planifier et coordonner les rencontres, comités et réunions, en assurant la logistique, la préparation de l’ordre du jour et la documentation.
- Organiser les déplacements professionnels et gérer les comptes de dépenses, remboursements et paiements avec précision.
- Assurer un suivi administratif rigoureux lors des processus de recrutement, en collaboration avec les partenaires RH.
- Proposer des améliorations aux processus administratifs et contribuer à l’efficacité de l’équipe.
- Gérer un volume important de factures et s’assurer de leur approbation conforme et rapide.
- Faire preuve de maturité et d’autonomie dans l’organisation du travail, la gestion du temps et le traitement d’informations sensibles.
Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride, ainsi que par un horaire modulable et adaptable. La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise.
Prérequis
- Diplôme professionnel ou collégial complété ou équivalence académique, et minimum trois années d’expérience pertinente.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration.
- Expérience auprès de membres de la haute direction.
- Grande capacité d’adaptation, sens de l’autonomie et de l’initiative.
- Excellente rigueur professionnelle et respect de la confidentialité.