Description
Une carrière en tant qu’adjointe ou adjoint de direction dans l’équipe Entreprises, à la Banque Nationale, c’est agir à titre de partenaire essentiel auprès de la première vice-présidente du secteur dans la réalisation de diverses fonctions afin de faciliter l’atteinte des objectifs de la ligne d’affaires. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif grâce à tes compétences en gestion administrative et en coordination d’événements.
Ton emploi
Prérequis
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Ton emploi
- Gérer et coordonner de façon pro-active l’agenda ainsi que les courriels et assurer les suivis nécessaires de la première vice-présidente Entreprises et gestion privée (« gestionnaire »)
- Assister la gestionnaire dans l'organisation administrative de l’unité (réunions d’équipe, réunions individuelles, suivis administratifs, demandes variées reliées au bon fonctionnement de l’unité, etc.)
- Fournir un soutien administratif et logistique dans l’organisation de l’ensemble des activités de l’unité
- Coordonner les demandes de rencontres administratives avec les membres de l’équipe de direction et les déplacements d'affaires de la gestionnaire et des membres de l’unité
- Contribuer à divers projets (activités pour l’ensemble du secteur, etc.)
- Produire les comptes de dépenses et le traitement des factures
Prérequis
- Diplôme d'études professionnelles ou collégiales de 3 ans compléter ou l'équivalent académique, connexe au secteur d'activité
- Expérience comme adjoint exécutive ou adjoint de direction
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des différents outils de collaboration
- Faire preuve de proactivité, de rigueur et de professionnalisme dans un contexte agile
- Sens de l’autonomie, d’initiative et de l’urgence
- Démontrer une forte rigueur, un souci du détail et une excellente gestion des priorités