Description
Une carrière en tant qu’adjointe ou adjoint de direction dans l’équipe Comptabilité, Consolidation et Divulgation, à la Banque Nationale, c’est agir à titre de partenaire essentiel auprès de la Co-cheffe comptable et première vice-présidente dans la réalisation de diverses fonctions afin de faciliter l’atteinte des objectifs de la ligne d’affaires. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif grâce à tes compétences en gestion administrative et en coordination d’événements.
Ton emploi
- Gérer et coordonner de façon pro-active l’agenda ainsi que les courriels et assurer les suivis nécessaires de la Co-cheffe et première vice-présidente (« gestionnaire »)
- Assister la gestionnaire dans l'organisation administrative de l’unité (réunions d’équipe, réunions individuelles, suivis administratifs, demandes variées reliées au bon fonctionnement de l’unité, etc.)
- Fournir un soutien administratif et logistique dans l’organisation de l’ensemble des activités de l’unité
- Coordonner les demandes de rencontres administratives avec les membres de l’équipe de direction et les déplacements d'affaires de la gestionnaire et des membres de l’unité
- Contribuer à divers projets (activités pour l’ensemble du secteur, etc.)
- Produire les comptes de dépenses et le traitement des factures
- Offrir un appui varié à l’équipe Divulgation dans la publication des résultats trimestriels de la Banque
Ton équipe
L’équipe de Comptabilité, Consolidation et Divulgation compte plusieurs dizaines de spécialistes travaillant de manière agile, proactive et collaborative sur divers mandats. En tant qu’adjoint ou adjointe de direction, tu relèves directement de la Co-cheffe comptable et première vice-présidente.
Notre équipe se démarque par son dynamisme et son engagement envers l’excellence. Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride.
Prérequis
- Diplôme d'études professionnelles ou collégiales de 3 ans complété ou l'équivalent académique, connexe au secteur d'activité
- Expérience comme adjoint administratif ou adjoint de direction
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des différents outils de collaboration
- Faire preuve de proactivité, de rigueur et de professionnalisme dans un contexte agile
- Sens de l’autonomie, d’initiative et de l’urgence