Sous la supervision du·de la chef maintenance, le·la planificateur·trice maintenance est responsable de transformer les demandes de maintenance en travaux prêts à être exécutés, puis d'établir un horaire réaliste en fonction des priorités opérationnelles, de la capacité de l'équipe, de la disponibilité des équipements, des pièces, des outils et des services requis.
Il·elle assure la préparation, la planification, l'ordonnancement et le suivi des travaux préventifs et correctifs, maintient un carnet de travaux priorisé et prêt à exécuter, et veille à la qualité des informations dans la GMAO. Il·elle collabore étroitement avec la maintenance, la production, le magasin, les achats et les sous-traitants afin de réduire les pertes de temps lors de l'exécution et de soutenir la fiabilité des équipements.
Responsabilités générales
Préparation et planification des travaux
- Analyser les demandes de maintenance et les bons de travail afin d'en valider la portée, la priorité et le niveau de préparation requis.
- Développer des plans de travail détaillés précisant, selon le besoin, la portée des travaux, les étapes d'exécution, les compétences requises, le nombre de ressources, les heures estimées, les pièces, les outils, les équipements, les documents techniques et les services externes nécessaires.
- Déterminer les prérequis de sécurité applicables aux travaux planifiés, tel que les besoins de cadenassage, permis ou mesures particulières.
- Estimer la charge de travail et les heures requises afin d’équilibrer les travaux à réaliser et la capacité disponible de l'équipe.
- Créer, maintenir et améliorer des plans de travail standards pour les interventions récurrentes afin de réduire le temps de préparation et d'améliorer la constance de l'exécution.
- Participer à la préparation des travaux lors des arrêts planifiés, des interventions majeures et des projets d'amélioration.
- S'assurer qu'un niveau suffisant de travaux prêts à exécuter est disponible pour permettre une utilisation efficace de la capacité de maintenance.
Ordonnancement des travaux
- Ordonnancer les travaux préventifs et correctifs selon les priorités établies, la disponibilité des équipements, la capacité de l'équipe et les contraintes de production.
- Maintenir le calendrier hebdomadaire et à moyen terme des travaux planifiés et communiquer les priorités aux intervenants concernés.
- Réviser l'horaire lorsque les urgences, bris ou changements opérationnels modifient la capacité disponible, en collaboration avec le coordonnateur et superviseurs.
- Suivre les travaux reportés, incomplets ou en attente et identifier clairement les contraintes empêchant leur réalisation.
GMAO et maintenance préventive
- Créer, préparer et maintenir les bons de travail dans la GMAO (Guide Ti) avec un niveau d'information suffisant pour permettre une exécution efficace.
- Assurer le suivi du programme d'entretien préventif et contribuer au respect des échéanciers établis.
- Réviser les bons de travail complétés afin de valider la qualité des informations saisies, les heures utilisées, les pièces consommées, les travaux effectués et les suivis requis.
- Utiliser les commentaires de l’équipe d’électromécanicien pour améliorer les plans de travail, les temps standards et les préventifs futurs.
- Contribuer au maintien des données maîtresses de maintenance, incluant les équipements, nomenclatures de pièces, documents techniques, historiques et liens entre équipements et pièces.
Coordination des ressources et des pièces
- Vérifier avant l'ordonnancement que les pièces, matériaux, outils, équipements et services requis sont disponibles ou seront disponibles à la date prévue.
- Collaborer avec l'acheteur-approvisionneur et le magasinier afin de confirmer les besoins, les dates requises et la disponibilité des pièces et services nécessaires aux travaux planifiés.
- Identifier les besoins de sous-traitance ou de soutien externe et coordonner leur intégration à la planification avec le coordonnateur
- Communiquer rapidement les contraintes de pièces, ressources, documentation ou délais pouvant compromettre la réalisation d'un travail planifié.
- Faire les suivis techniques nécessaires auprès des fournisseurs ou fabricants lorsque leur contribution est requise pour préparer adéquatement un travail.
Suivi de la performance et amélioration continue
- Suivre les indicateurs de performance liés à la planification et identifier les écarts nécessitant une action.
- Analyser les tendances du carnet de travaux, les reports, les travaux récurrents et les écarts entre temps estimés et temps réels afin d'améliorer la qualité de la planification.
- Contribuer à l'optimisation des programmes de maintenance préventive et prédictive à partir des historiques, des observations terrain et des résultats obtenus.
- Participer à l'analyse des bris récurrents et soutenir la mise en place d'actions correctives durables en fournissant les historiques et données de maintenance nécessaires.
- Proposer des améliorations aux méthodes de planification, aux standards de travail, à la GMAO et aux processus du département.
- Préparer les tableaux de suivi et rapports nécessaires aux rencontres de planification et de performance du département.
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