Description
Vous souhaitez prendre part à ce défi ?
Voici la description de la personne que nous cherchons. Est-ce VOUS ?
Contrôleur de projetsProjets, Infrastructures et systèmes de transports en commun
Le rôle principal du contrôleur de projet est de soutenir et conseiller les chargés de projets dans le démarrage, la planification, la réalisation et la clôture du projet ou du programme, tout en supportant le suivi, le contrôle et la reddition des projets et programmes de l’ARTM.
Relevant du Directeur, soutiens aux projets, le contrôleur de projet contribue à la saine gestion des projets et programmes de l’ARTM, permettant ainsi d’assurer que ces derniers soient réalisés dans les budgets prévus, dans les temps alloués, avec la portée exigée, et avec les bénéfices escomptés.
Le contrôleur de projet se joint à une équipe créative, engagée et flexible, dans laquelle, l’engagement, l’esprit d’équipe et le respect sont les valeurs qui l’animent au quotidien.
À quoi ressemblent vos journées de travail ?
Chaque journée a sa couleur, mais voici un sommaire des principales actions que vous devrez réaliser dans l’exercice de vos fonctions :
- Préparer la structure de découpage du projet, ordonnancer les activités, et mettre en place le plan de projet;
- Réaliser les rapports d’avancement et les redditions afin de suivre le budget, la portée et l’échéancier du projet ou programme, tout en expliquant les écarts et en formulant des recommandations;
- Développer les tableaux de bord de projets ainsi que l’analyse des variations des indicateurs de performance du projet / programme;
- Soutenir le bon déroulement des projets et programmes en assistant les chargés de projets dans les différentes activités des phases du cycle de vie;
- Soutenir les chargés de projets et les parrains/marraines à la préparation de la documentation requise selon la gouvernance d’approbation des projets en place;
- Mettre à jour périodiquement le registre des risques et recommander les opportunités de mitigation pour les risques identifiés;
- Contribuer, à la demande du chargé de projet, à la préparation de lettres, d’ententes de délégation de projets et aux devis pour des appels d’offres;
- Pour les projets confiés à divers mandataires, participer à leur délégation et au suivi des projets qui leur sont confiés;
- Participer à des rencontres avec les parties prenantes et préparer les présentations destinées à des auditoires décisionnels ;
- Soutenir et veiller à une saine gestion documentaire des projets et programmes;
- Appliquer les orientations, méthodologies et politiques de l’ARTM, dans un souci de cohérence en matière de contrôle de projets à travers l’ARTM, tout en adaptant les pratiques à la réalité de l’équipe supportée et des projets / programmes supportés.
