Adjointe administrative / adjoint administratif

À propos d’ATTITUDE®
ATTITUDE® est une entreprise québécoise qui vise à révolutionner l’industrie de la beauté avec des produits sains, performants, et offerts dans des emballages éco-innovants pour réduire l’utilisation du plastique. Nos produits répondent aux normes de santé et de sécurité les plus strictes de l’Environmental Working Group et sont formulés avec des ingrédients d’origine naturelle. Nous sommes également certifiés véganes et sans cruauté par la PETA parce que nous aimons les animaux, et nous plantons des arbres pour réduire notre empreinte carbone et aider à préserver les écosystèmes de la planète. ATTITUDE® possède son propre laboratoire interne et une usine de 120 000 pieds carrés, ce qui lui donne la liberté nécessaire pour pousser encore plus loin sa capacité unique à inventer et à développer de nouveaux produits. La gamme ATTITUDE® est vendue et distribuée dans plus de 60 pays.

Adjointe administrative /Adjoint administratif
Sous la supervision du/de la directeur des ressources humaines, l’adjointe administrative/ l'adjoint administratif offre un soutien administratif général et assure le bon déroulement des processus liés à la gestion des ressources humaines. Cette personne joue un rôle clé dans la coordination des activités administratives quotidiennes et le maintien d’un environnement de travail organisé et conforme.

Tâches liées au volet support RH;

• Effectuer des appels de préqualification dans le cadre du processus de recrutement;
• Encadrer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;
• Préparer le dossier des nouveaux employés, en veillant à la complétion et à la conformité des documents nécessaires;
• Collaborer avec le département de la paie afin de communiquer les informations nécessaires;
• Mettre à jour les politiques, les processus et les procédures en matière de ressources humaines;
• Contribuer à l'implantation de tout autre projet RH;

• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne concernée;
• Rédiger des communiqués et affichages destinés aux employés;
• Mettre à jour divers fichiers administratifs;
• Rédiger et corriger les procédures mises en place par l’employeur;
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

• Diplôme d'études collégiales dans un domaine connexte;
• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste de support administratif;
• Excellente maitrise du français parlé et écrit;
• Aisance avec l’environnement informatique et bureautique;
• Maîtrise des applications logicielles (Suite Office : Word, Excel, Outlook et Teams);
• Expérience en milieu manufacturier (un atout).

• Rigueur et grand sens de l'organisation;
• Sens accru du détail et polyvalence;
• Capacité d'adaptation dans un environnement dynamique;
• Autonomie et bonne gestion des priorités;