Adjointe administrative

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et vous aimez le contact avec les clients ?

Vous avez le souci du détail, une bonne capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et vous aimez travailler dans un environnement dynamique et familial ?

Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe !

En tant qu’adjointe administrative, vous serez amenée à :

• Accueillir les clients et répondre à leurs demandes avec courtoisie et professionnalisme.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Prendre les rendez-vous et assurer la gestion de l’agenda.
• Effectuer l’ouverture et la mise à jour des dossiers clients.
• Préparer et gérer différents documents administratifs.
• Effectuer la saisie de données et assurer le classement des documents.
• Effectuer la facturation et assurer le suivi des paiements au besoin.
• Faire le suivi administratif des dossiers et des travaux en cours.
• Communiquer avec les clients, les fournisseurs et les différents membres de l’équipe.
• Effectuer les commandes de pièces ou de fournitures au besoin.
• Assurer le suivi des courriels, des demandes de renseignements et des tâches administratives courantes.
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives afin d’assurer le bon fonctionnement du garage.
• Veiller à offrir un excellent service à la clientèle.
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe selon les besoins.

Et si certaines compétences vous manquent, pas de souci : une formation interne est prévue pour vous accompagner dans votre intégration et votre développement !

Nous sommes à la recherche d’une candidate qui possède :

• Une expérience en administration, en secrétariat ou en service à la clientèle, un atout.
• Une bonne capacité à communiquer avec les clients et les membres de l’équipe.
• Un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Une attitude positive, professionnelle et axée sur le service.
• De la débrouillardise et de l’autonomie.
• Une bonne capacité à travailler en équipe.
• Une attention particulière aux détails et à la précision.
• Une facilité à utiliser un ordinateur et les logiciels de gestion, un atout.
• Une connaissance du domaine automobile ou de l’environnement d’un garage, un atout.
• Anglais non requis.

• Rémunération compétitive : selon l’expérience et les compétences.
• Horaire stable : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.
• Fin de semaine de repos.
• Vendredi midi : nous terminons à midi pour vous permettre de profiter pleinement de votre week-end !
• Poste permanent : à temps plein.
• Formation interne et accompagnement pour faciliter votre intégration.
• Congés payés.
• Environnement de travail dynamique et familial.
• Possibilités de développement professionnel.
• Poste en présentiel.

Vous travaillerez directement au sein de notre garage, dans un environnement où la collaboration, l’entraide et le travail d’équipe sont au cœur de nos valeurs.

Vous serez un élément important du bon fonctionnement administratif du garage et serez en contact avec les clients, les fournisseurs et les membres de notre équipe.

Rejoindre notre équipe, c’est intégrer un garage où chaque employé joue un rôle important. Nous valorisons les gens qui aiment apprendre, prendre des initiatives et offrir un service de qualité.

Si vous aimez le contact avec les clients, le travail administratif et un environnement de travail dynamique et familial, ce poste pourrait être pour vous !

Envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui et venez vous joindre à notre équipe !

Temps plein, Permanent, Apprentissage

• Congés payés
• Formation interne
• Possibilités de développement professionnel
• Exigences linguistiques souples
• Anglais non requis

• Du lundi au vendredi
• 40 heures par semaine
• Vendredi jusqu’à midi
• Repos la fin de semaine

En présentiel