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SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE

Atelier d'usinage Côté & Audet inc.

3260, rue Joseph-Simard, Sorel-Tracy,QC

Salaire À discuter
40 h - Temps plein
Emploi Permanent
Quart de Jour
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1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Activités sociales organisées par l'entreprise
Assurance des frais médicaux et paramédicaux
Assurance invalidité
Assurance invalidité de courte durée
Assurance invalidité de longue durée
Assurance-vie
Formation continue
Programme d'aide aux employés (PAE)
Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
Rémunération compétitive
Transport en commun à proximité
Uniforme fourni
Vacances

Description

AUCA fabrique des pièces usinées et soudées ainsi que des projets pour nos clients des secteurs de l'hydroélectricité, des aciéries, des pâtes & papiers, des éoliennes et autres. Nos clients sont de grandes entreprises multinationales telles que GE, Voith Hydro, Andritz, Arcelor Mittal, Finkl Steel, Rio Tinto, Hitachi, Valmet...
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire de production pour faire partie de notre super équipe.
Tu veux relever de nouveaux défis, voici une belle opportunité!
La personne est responsable de coordonner et organiser la documentation reliée aux commandes et soumissions.
Nous travaillons avec le logiciel Genius ERP et nous évoluons dans un environnement ISO 9001.

Voici les tâches reliées à ce poste:

Responsable de la gestion des dossiers de soumissions;
Gérer les demandes de soumissions, les commandes et les communications avec nos clients;
Utiliser les plateformes informatiques de nos clients: Ariba, Oscar, Corella, et autres;
Archiver, classer et numériser des documents;
Répondre au téléphone, acheminer les appels et prendre les messages;
Accueillir les clients et fournisseurs;
Effectuer d'autres tâches administratives connexes;

Environnement de travail

Compétences recherchées

La personne recherchée doit être consciencieuse, rigoureuse et ayant le sens de l'organisation.

DEC en technique de bureautique ou expérience pertinente;

Bonne maîtrise du français écrit;
Bonne maîtrise des logiciels Excel et Word;
Connaissance du logiciel Genius ERP ou autre logiciel de gestion manufacturière, un atout;
Connaissance de la norme ISO-9001, un atout;
Personne autonome, consciencieuse et minutieuse;
Bonne esprit d'équipe;

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

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