Technicien(ne) en comptabilité

Sous la supervision de la contrôleure financière, la personne titulaire du poste aura ces différentes tâches à effectuer :

Gestion des payables
- Vérification de la tarification des factures payables avec les bons de commande et les bons de livraison (vérification selon les politiques d'entreprise liées aux autorisations de paiement);
- Analyser les écarts de prix et de quantité et faire les suivis nécessaires avec les acheteurs ainsi que le département de réception
- Comptabilisation des factures d'achats et de dépenses dans le système comptable Acomba;
- Paiement des fournisseurs par chèques, dépôts électroniques/virements;
- Gestion et suivi rapide des fournisseurs à escompte;
- Émission de chèques manuels si nécessaire;
- Assurer un suivi quotidien des appels des fournisseurs et répondre à leurs demandes;
- Production de divers rapports et fin de mois Acomba

Gestion de la paie
- Préparation de la paie (hebdomadairement) dans Acomba;
- Effectuer la conciliation des heures travaillées avec les heures payées;
- Comptabilisation des écritures comptables reliées aux transactions de paie;
- Gestion du dossier des assurances collectives et la CNESST;
- Gestion du dossier de la mutuelle de prévention et assister la personne-ressource ;
- Maintenir à jour le système de paie en fonction des changements de salaire, promotion, ajustement de taux CCQ&assurances collectives, etc;
- Préparation des DAS;
- Environ 50 employés (employé CCQ, employé de bureau, employé d'usine);
- Ouverture de dossier papier et dans Acomba pour les nouveaux employés;
- Connaissance du domaine de la construction et la CCQ un atout

Général
- Effectuer un suivi rigoureux des courriels, des appels et gestion téléphonique pour la réception lors d'absence de la réceptionniste;
- Soutien aux collègues de travail dans la réalisation de tâches lors de période occupées;
- Faire preuve de proactivité et suggérer des améliorations aux activités et aux processus de travail;
- Production des rapports gouvernementaux (taxes de ventes, CCQ, Manion, sommaire T4/Relevé 1, etc);
- Toutes autres tâches connexes à l'emploi