SOMMAIRE DES FONCTIONS
La personne titulaire de ce poste dera partie intégrante de l’équipe des opérations et aura comme responsabilités de participer activement au processus des approvisionnements.
RESPONSABILITÉS
- Participation à l’ensemble du processus des approvisionnements; plus précisément, prise en charge des achats des pièces/composantes transformées en sous-traitance, des achats d’outillages et de fournitures de production, ainsi que de certaines matières premières, et ce, dans le cadre des activités manufacturières et d’installation en chantier de l’entreprise;
- Prise en charge d’un portefeuille de fournisseurs déterminés;
- Traitement des demandes d’achats de la part des gestionnaires de projets, mais aussi des requis du département de production, et des « urgences » de chantier et de maintenance;
- Recherche de nouveaux partenaires fournisseurs potentiels;
- Qualification des fournisseurs, selon des critères de qualité, prix, délais, services, etc.;
- Prise de renseignements auprès des fournisseurs pour des demandes de prix et de produits;
- Négociation des termes et conditions, ainsi que des délais de livraison;
- Émission des bons de commande, et imputation des coûts aux bons comptes / projets;
- Suivi sur les commandes envoyées en suspens;
- Régler les problématiques avec les fournisseurs , backorder (B/O), retour de marchandises (RMA), non-conformités (RNC)
- Gestion des calendriers d’approvisionnement et mise à jour des listes de suivi hebdomadaire des achats (dont les confirmations de commandes - « order acknowledgement »);
- Compilation de données et analyse pour améliorer le processus;
- Collaboration régulière avec les gestionnaires de projets et les opérations manufacturières;
- Autres tâches connexes au poste.