Adjointe administrative

Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrative

Ce que nous demandons :

• Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant?
  Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00?
  Vous voulez un salaire compétitif?
  
  Ce que vous avez besoin d'avoir pour profiter de ce beau futur:
  
  • OBLIGATOIRE: AVOIR VOTRE CITOYENNETÉ CANADIENNE OU PERMIS DE TRAVAIL VALIDE
  • ***PRENDRE NOTE QU'IL N'Y A PAS DE POSSIBILITÉ DE TÉLÉ-TRAVAIL***
  • CONNAÎTRE LE DOMAINE DE LA CONSTRUCTION
  • Avoir 2 ans et plus d’expérience en soutient administratif
  • Gérer les courriels et les divers envois/réceptions se rapportant à son travail ainsi que ceux en référence à un projet de construction
  • Vérifier les factures des fournisseurs et des sous-traitants lors de la réception
  • Répondre aux questions des chargés de projets reliées aux achats et à la facturation
  • Rédiger divers documents administratifs
  • Rechercher fournisseur pour achat ou location
  • Préparer quittance, déclaration solennelle ou déclaration statutaire
  • Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion d’un projet de construction
  • Effectuer la gestion et le suivi des dossiers administratifs
  • Créer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (rédaction de lettres, de communiqués, d’ententes, etc);
  • Répondre et gérer les appels
  • Gérer les inventaires de fourniture de bureau
  • Toutes autres tâches connexes