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American Biltrite
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Commis comptes payables

200, rue Bank, Sherbrooke,QC
  • 53809.44 à 62569.11 $ par année selon l'expérience

  • 36.68 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Sous la supervision du contrôleur, le ou la commis comptes payables assure le traitement complet et rigoureux des factures fournisseurs. Il ou elle effectue les réconciliations et écritures de fin de mois, gère les paiements et transferts bancaires, maintient les dossiers fournisseurs à jour et contribue à l’efficacité du département par diverses tâches administratives et de soutien.

Que feras-tu de tes journée?
  • Préparer et entrer sur écran toutes les factures et rapports de dépenses dus. Assure du bon numéro de compte.
  • Vérifier les rapports de réception avec les entrées des achats.
  • Vérifie les prix et quantités - concordance entre rapports de réception, facture et bon de commande.
  • Vérifier toutes les variances de matières premières et produits revendus.
  • Calculer toutes les facturations temporaires à la fin du mois.
  • Préparer et balance les rapports de fin de mois (Faire la réconciliation du compte payable).
  • Autres responsabilités des comptes payables :
    • planifie le travail quotidiennement;
    • voit à l'amélioration des méthodes de travail;
    • maintient le roulement du travail cédulé;
    • voit à l'efficacité du département.
  • Surveiller l'application de la taxe de vente fédérale et provinciale.
  • Suivi des palettes retournables.
  • Suivi des matériaux retournés pour crédit.
  • Suivi des factures non conformes aux achats.
  • Suivi des factures de douanes pour vérification des prix contre la facture du fournisseur.
  • Voit à ce que toutes les factures aient les autorisations nécessaires.
  • Voit à ce que les crédits soient recouvrés le plus rapidement possible.
  • Fait la réconciliation des comptes des fournisseurs.
  • Classement et tâches générales de bureau.
  • Aide à maintenir une période de paiement élevée pour les comptes payables.
  • Transfert bancaires et suivi.
  • Transmission sur Internet des chèques CDN & E.U.
  • Fin du mois : Fermer le transport.
  • Fin du mois : Entrer les courus.
  • Conciliation à chaque semaine (AB390).
  • Carte d’appel : suivi.
  • Maintenir le millage des représentants.
  • Maintenir les crédits reçus.
  • Lettre de crédit à faire & maintenir le fichier à jour.
  • Créer les numéros de fournisseurs.
  • Remplacer la réceptionniste lors de ses pauses et au besoin.
  • Entrer les cartes de temps des employés syndiqués – usine dans le système au besoin.
  • Toute tâche spéciale à la demande du contrôleur ou du vice-président de la finance.

Environnement de travail

Environnement de travailAmerican Biltrite0
Environnement de travailAmerican Biltrite1
Environnement de travailAmerican Biltrite2
Environnement de travailAmerican Biltrite3

Compétences recherchées

· Maîtrise de la suite office (plus spécifiquement Word, Outlook et Excel)

· Connaissance technique en administration  (comptabilité) : Diplôme d'études collégiales (D.E.C.), un certificat d'études collégiales (C.E.C.) ou d'une attestation d'études collégiales (A.E.C.)

· Connaissance de la langue anglaise permettant de lire et de comprendre les instructions et/ou de communiquer de façon fonctionnelle pour lui permettre d'effectuer correctement les tâches de son emploi. Certains employés et fournisseurs à l'extérieur du Québec sont unilingue anglophones. 

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Intermédiaire

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Intermédiaire

En : Débutant

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