OUVERTURE DE POSTE : ADJOINT(E) AUX OPÉRATIONS – GARAGE
Département Garage | Secteur Lévis (St-Henri) |Temps plein 40h/semaine | Poste permanent
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À PROPOS DE NOUS
Depuis 1945, ALLEN se spécialise dans les travaux de génie civil, de bâtiment, de forage et de mécanique de procédé. En constante croissance, nous nous appuyons sur une équipe passionnée et talentueuse, et nous mettons un point d'honneur à innover à chaque projet. Nous croyons en la formation continue et en l’évolution de nos employés.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Sous la supervision du Directeur des opérations – Garage, tu devras :
- Volet mécanique
- Créer le dossier des véhicules et équipements (historique, fiches d’informations)
- Documenter et maintenir à jour les informations dans les systèmes (MIR et autres)
- Vérifier et compléter les bons de commande, factures et effectuer les réceptions de marchandise dans le système
- Compiler les coûts par unité et sortir rapport
- Assurer la liaison avec le département de la finance
- Gérer les dossiers de conformité (SAAQ, archivage)
- Volet location & opérations
- Ouvrir et suivre les contrats de location interne
- Créer et maintenir les équipements et produits dans le système
- Collaborer à la mise à jour annuelle des taux de location
- Assurer le suivi de la facturation et des refacturations internes
- Tenir à jour la documentation dans OnTrack (certificats, conformité)
- Collaborer avec les équipes chantier et location pour le suivi des équipements
- Toutes autres tâches connexes en soutien aux opérations.