Description
Nous cherchons, pour un de nos clients, un/e technicien/ne comptable. La personne titulaire du poste est chargée d’assurer la tenue de la comptabilité courante de l’entreprise. Elle fait les opérations comptables, prépare les documents réglementaires et contribue à la bonne gestion financière de l’organisation.
Elle travaille en collaboration avec l’équipe comptable et peut être amené à intervenir sur différentes tâches en fonction des besoins. Elle contribue à créer un climat favorable au travail en équipe. Elle interagit avec tous les services. Sur demande, elle effectuera toute autres tâches connexes pouvant relever de ce poste.
Comptes payables
- Vérifier l’exactitude des factures avec les bons de commandes, les bons de livraison et les ententes prévues;
- Faire la vérification des numéros de TPS et de TVQ;
- Entrer les données dans le système et s’assurer de la précision de ces dernières;
- Effectuer l’attribution des dépenses au G/L;
- Vérifier de façon rigoureuse l’autorisation des dépenses et approbations;
- Préparer les documents requis pour le paiement des factures;
- Communiquer aux responsables des groupes d’achats de tout problème de collection des comptes clients.
Facturation
- Participer à la facturation des bons de travail, les traiter et s’assurer de la préparation des factures selon les directives reçues;
- Appliquer quotidiennement les paiements reçus des clients dans le système de comptes à recevoir;
- Participer activement à l’amélioration des processus organisationnels et mettre en place des mesures de contrôle pertinentes.
Support aux comptes recevables
- Faire les encaissements et les dépôts ainsi que le suivi nécessaire;
- Faire le contrôle et le suivi des chèques NSF;
- Responsable de la collection des comptes non payés;
Effectuer toute autre tâche connexe et assignée par son superviseur en respectant la priorité attribuée à ladite tâche.
