Adjoint.e administratif.ve

Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton sens de l’organisation et ta capacité à garder le cap dans un environnement dynamique?

Cette opportunité pourrait vraiment faire du sens pour toi !

Notre client, une organisation bien établie et en forte croissance, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(e) pour jouer un rôle clé au cœur de ses opérations.

Conditions financières et avantages qui font une différence

• Salaire compétitif à la hauteur de ton expérience
• REER avec contribution employeur 5% + 5%
• Assurances collectives complètes payées à 65%

Un vrai focus sur le bien-être

• Programme d’aide aux employés
• Accès à la télémédecine
• Initiatives concrètes en santé mentale et gestion du stress

Qualité de vie et stabilité

• 5 journées maladie par année
• 11 jours fériés
• Congé payé durant les vacances de la construction (hiver)
• Stationnement gratuit

Des petits plus qui comptent

• Café gratuit (et excellent )
• Cadeau de bienvenue
• Environnement humain, collaboratif et accessible

Bref : un rôle stable, structuré, où tu es reconnu(e) et soutenu(e) au quotidien.

Ton rôle au quotidien

• Coordonner les processus administratifs et optimiser les méthodes de travail
• Gérer efficacement le classement, l’archivage et les données
• Soutenir la gestion des actifs et les opérations internes
• Développer des outils de planification performants
• Assurer la gestion des communications (appels, courriels, correspondance)
• Organiser les réunions (logistique, ordres du jour, PV)
• Gérer les agendas de la haute direction
• Agir comme point de liaison entre les équipes
• Préparer des présentations et documents stratégiques

Ce qu’on recherche

• Entre 3 et 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Formation pertinente (DEC, AEC, DEP ou équivalent)
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365
• Français impeccable + anglais fonctionnel (un atout)

Et aussi

• Autonomie, rigueur et sens des priorités
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Discrétion et jugement professionnel irréprochables
• Excellentes habiletés relationnelles

Ce qui fait la différence ici

Ce n’est pas juste un poste administratif. C’est un rôle où tu deviens un pilier des opérations, avec un réel impact et une proximité avec la direction.