Documentaliste - Permanent - 651-02

Façonnez Votre Monde

Chez Alcoa, vous deviendrez une partie essentielle de notre objectif: transformer le potentiel brut en progrès réel. De notre point de vue, chaque Alcoan est un façonneur de travail, un façonneur d’équipe, un façonneur d’idées, un façonneur de monde.

Affichage interne Deschambault # 651-02

PASTILLE VERTE : secteur Maintenance, Deschambault

PASTILLE ROSE : usine Deschambault

SECTEUR : Maintenance

HORAIRE : de jour

ÉCHELLE SALARIALE : Classe 1

Technique en documentation ou diplôme d’études secondaire (DES) avec 3 ans d’expérience en gestion documentaire d’usine et projets

• Maîtrise de Microsoft Office
• Bonne connaissance de SharePoint
• Aptitudes en informatique
• Excellente communication orale et écrite
• Capacité à exprimer clairement attentes et préoccupations
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités
• Minutie et souci du détail
• Autonomie et proactivité
• Bonne capacité d’adaptation au changement
• Esprit d’équipe
• Intérêt pour le travail de bureau
• Connaissance de l’anglais (atout)

Gestion de l’ensemble de la documentation usine et projets à l’usine Alcoa de Deschambault, mais plus spécifiquement :

Gestion des systèmes documentaires internes - Sharepoint et POKA

Participer au comités internes pour le maintien, développement et optimisation de la gestion documentaire;

Gérer, organiser et maintenir à jour l’information et la structure des sites

Sharepoint tel que :

• Gérer la structure des sites (ajout de sites, sous-site, métadonnées, etc.);

• Gérer les permissions (ajouts/retraits);

• Personne-ressource pour les éditeurs;

• Former les nouveaux employés (utilisateurs et éditeurs);

• Faire le suivi annuel des permissions dans les sites ADQ (ISO)

• Avoir/développer une compréhension approfondie du logiciel POKA, afin d’en optimiser l’utilisation à l’usine;

• Supporter les propriétaires et les utilisateurs de sites SharePoint lors de problèmes, explications et fonctionnement pour les sites autres que les sites d'ADQ.

Gestion des documents techniques de la maintenance et de l'ingénierie

• Structurer, assurer le maintien des standards documentaires et veiller à la conservation des documents techniques de l’usine.

• Gestion et archivage des documents et maquettes 3D.

• Valider la conformité aux standards internes pour l’ensemble des livrables à conserver.

• Supporter les équipes dans leurs recherches documentaires.

• Gérer l’accessibilité des documents à toutes les équipes.

• Créer et gérer numéros de dessins/documents dans l’outil de gestion documentaire utilisé par Alcoa.

• Supporter les chargés de projets dans le suivi, standardisation archivage des documents d’ingénierie (dessins, rapports, manuels fournisseurs ou autre).

• Effectuer emprunts et retours électroniques des documents dans l’outil de gestion documentaire utilisé par Alcoa.

• Agir comme point de contact principal avec firmes d’ingénierie externes et entrepreneurs, pour les emprunts et retours électroniques de documents.

• Accompagner les chargés de projets (maintenance et CAPEX) afin d’assurer la livraison complète de la documentation requise à la fermeture des projets;

• Maintenir à jour les standards documentaires et procédures associées.

• Répondre aux questions sur l’application des standards et former les utilisateurs.

• Participer à l’amélioration des processus et outils de gestion documentaire

• Former les usagers à l’utilisation de l’outil de gestion documentaire utilisé par Alcoa.

La période d'affichage pour un poste est de 10 jours calendrier.

Aucune période d'affichage additionnelle ne sera ajoutée pour maladie, vacances ou autres.

À propos de l’emplacement

On retrouve à l’Aluminerie Alcoa de Deschambault une équipe agile, diversifiée qui évolue et se développe dans un environnement où l’entraide et le travail d’équipe sont à l’honneur. Située à 40 minutes de Québec et Trois-Rivières, l’aluminerie est le plus important employeur de la région de Portneuf et est reconnue pour son mode de gestion unique et ses conditions de travail avantageuses. Bordée par le majestueux Fleuve St-Laurent, la région offre des paysages grandioses et un juste équilibre entre la vie rurale et la vie urbaine.

Nous sommes guidés par des valeurs, animés par une vision et unis par notre objectif de transformer le potentiel en progrès réel. Nos engagements en matière de diversité, d'équité et d'inclusion sont de fournir des lieux de travail sûrs, respectueux et ouverts à tous les individus, exempts de discrimination, d'intimidation et de harcèlement, et qui reflètent la diversité des communautés au sein desquelles nous opérons.

C’est un endroit où vous êtes habilité à faire de votre mieux, à être vous-même authentique et à ressentir un véritable sentiment d’appartenance. Venez nous rejoindre et façonner votre carrière!

Votre travail. Votre monde. Façonne-les pour le mieux.