Description
Façonnez votre monde
Chez Alcoa, vous deviendrez une partie essentielle de notre objectif: transformer le potentiel brut en progrès réel. De notre point de vue, chaque Alcoan est un façonneur de travail, un façonneur d’équipe, un façonneur d’idées, un façonneur de monde.
Principal objectif du poste :
Relevant du Directeur du secteur, le titulaire de ce poste a la responsabilité de supporter le l’équipe de direction du secteur dans l’exercice de leurs fonctions. Il assure la gestion cléricale des dossiers de direction, d’amélioration continue et le support administratif.
Responsabilités spécifiques :
- Planifier et organiser l’ensemble des activités pour la direction :
- Convoquer et préparer les rencontres du directeur;
- Supporter les directeurs dans la progression de ses dossiers en fonction des échéanciers et objectifs;
- Préparer et faire le suivi des rencontres du comité de gestion du département;
- Participer à des rencontres avec le directeur;
- Agir comme personne-ressource pour les voyages et être un des collaborateurs principaux de la logistique en ce qui concerne des visiteurs du département.
Supporter l’ensemble des tâches administratives suivantes :
- Offrir du soutien opérationnel pour le directeur du département ainsi que ses équipes;
- Coordonner et suivre le calendrier du directeur du département;
- Préparer des présentations PowerPoint;
- Saisir et approuver le temps travaillé de certains groupes d’employés-cadres et syndiqués;
- Faire la gestion des calendriers de vacances;
- Préparer l’arrivée des nouveaux membres de la direction (ÉPI, demandes d’accès, outils de travail);
- Assurer le maintien et le développement de la gestion documentaire;
- Gérer l’administration des achats, les demandes d’achats, Oracle, le traitement des factures, etc.
- Mettre à jour les indicateurs hebdomadaires et mensuel des secteurs.
- Faire le décompte d'actif annuellement (inventaire)
- Collaborer dans le suivi et la mise en place des budgets des secteurs administratifs de l'usine
Requis
- DEC en administration ou autre diplôme pertinent pour ce poste, combiné à un minimum de 5 années d’expérience en tant qu’adjointe administrative ;
- Français oral et écrit: Avancé
- Anglais oral et écrit : De base
Compétences requises
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Office
- Une bonne connaissance du logiciel PowerBI (un atout)
- Capacité à effectuer plusieurs tâches sous pression avec un minimum de supervision
- Bon sens du service à la clientèle
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Aptitudes pour travail d’équipe ;
- Sens pour la communication
- Grande autonomie, capacité d’initiative ;
- Faire preuve de jugement, tout en appliquant les règles et procédures avec rigueur;
- Sens des responsabilités ;
À propos de l’emplacement
Implantée depuis 1986 dans le Parc industriel et portuaire de au Centre-du-Québec, l’Aluminerie de Bécancour Inc. (ABI) est une usine de production d’aluminium. L’usine réunie plus de 1200 personnes talentueuses et engagées dans un environnement de travail centré sur la santé-sécurité, où le respect, l’inclusion, la collaboration et l’amélioration continue servent de piliers afin que chaque employé(e) puisse contribuer au succès collectif.
Nous sommes guidés par des valeurs, animés par une vision et unis par notre objectif de transformer le potentiel en progrès réel. Nos engagements en matière de diversité, d'équité et d'inclusion sont de fournir des lieux de travail sûrs, respectueux et ouverts à tous les individus, exempts de discrimination, d'intimidation et de harcèlement, et qui reflètent la diversité des communautés au sein desquelles nous opérons.
C’est un endroit où vous êtes habilité à faire de votre mieux, à être vous-même authentique et à ressentir un véritable sentiment d’appartenance. Venez nous rejoindre et façonner votre carrière!
Votre travail. Votre monde. Façonne-les pour le mieux.
