Adjoint(e) administratif(ve) de direction  - Alcoa Deschambault

Façonnez Votre Monde

Chez Alcoa, vous deviendrez une partie essentielle de notre objectif: transformer le potentiel brut en progrès réel. De notre point de vue, chaque Alcoan est un façonneur de travail, un façonneur d’équipe, un façonneur d’idées, un façonneur de monde.

À propos du rôle
Relevant de la Direction des ressources humaines, vous jouez un rôle clé de soutien, de coordination et de collaboration auprès des directeurs des différents secteurs de l’usine. Polyvalent(e), autonome et orienté(e) solutions, vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif, à la fluidité des communications et à l’efficacité des opérations.

Ce poste est établi et modulé selon les besoins des différents secteurs de l’usine et offre une réelle opportunité de prendre sa place, d’exercer du leadership fonctionnel et de participer à des comités et projets d’amélioration continue.

Vos principales responsabilités
Soutien aux directeurs et coordination

Soutenir les directeurs de l’usine au quotidien dans leurs activités administratives;

• Gérer les agendas et les courriels;

• Organiser les rencontres (convocations, comptes rendus, suivis);

• Préparer les ordres du jour et assurer le suivi des décisions;

• Coordonner les déplacements et certains événements;

• Planifier les audits et coordonner les suivis requis.

• Communication et documentation

• Rédiger, réviser et diffuser les communications internes;

• Mettre à jour la documentation et les outils collaboratifs (SharePoint, Poka);

• Maintenir à jour les dossiers administratifs et les rapports.

• Administration et opérations

• Effectuer les demandes d’achat et les sorties de magasin;

• Appuyer l’organisation et le déroulement des activités spéciales de l’usine.

• Collaboration et amélioration continue

• Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes/coordonnateurs;

• Partager l’information et contribuer à la résolution des enjeux;

• Repérer les irritants et proposer des pistes d’amélioration;

• Optimiser les façons de faire et les processus;

• Apprendre les outils et partager les bonnes pratiques;

• Offrir un soutien ponctuel à l’équipe, selon les besoins.

Ce que vous apportez au rôle
Formation académique minimale requise:

• DEP en secrétariat / adjointe administrative et/ou DEC ou AEC en bureautique

Expérience minimale requise

3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire

Critères spécifiques

• Discrétion absolue dans le traitement des dossiers confidentiels;

• Intégrité et éthique professionnelles élevées;

• Très grande autonomie, proactivité et sens des responsabilités;

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un contexte de pression;

• Rigueur, précision et souci du détail;

• Excellentes habiletés relationnelles et esprit d’équipe;

• Capacité à s’exprimer clairement et efficacement, à l’oral comme à l’écrit;

• Très bonne connaissance de l’environnement Windows (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) - test requis.

Ce qui est offert :

Chez Alcoa, nous croyons qu’un bon emploi va au-delà du travail quotidien. C’est pourquoi nous offrons, dès le premier jour, un ensemble d’avantages sociaux exceptionnels pour vous et votre famille. En plus d’une couverture médicale complète, vous aurez accès à des groupes de ressources pour les employés, à des régimes de retraite flexibles et à un programme de vacances généreux favorisant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

À propos de l’emplacement

On retrouve à l’Aluminerie Alcoa de Deschambault une équipe agile, diversifiée qui évolue et se développe dans un environnement où l’entraide et le travail d’équipe sont à l’honneur. Située à 40 minutes de Québec et Trois-Rivières, l’aluminerie est le plus important employeur de la région de Portneuf et est reconnue pour son mode de gestion unique et ses conditions de travail avantageuses. Bordée par le majestueux Fleuve St-Laurent, la région offre des paysages grandioses et un juste équilibre entre la vie rurale et la vie urbaine.

Nous sommes guidés par des valeurs, animés par une vision et unis par notre objectif de transformer le potentiel en progrès réel. Nos engagements en matière de diversité, d'équité et d'inclusion sont de fournir des lieux de travail sûrs, respectueux et ouverts à tous les individus, exempts de discrimination, d'intimidation et de harcèlement, et qui reflètent la diversité des communautés au sein desquelles nous opérons.

C’est un endroit où vous êtes habilité à faire de votre mieux, à être vous-même authentique et à ressentir un véritable sentiment d’appartenance. Venez nous rejoindre et façonner votre carrière!

Votre travail. Votre monde. Façonne-les pour le mieux.