Description
Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
En tant que membre de l’équipe Audit et Services-conseils de l’entreprise, la personne titulaire du poste de spécialiste - Audit opérationnel s’acquittera des missions d’audits opérationnels et de consultation axées sur la gouvernance, les risques et les contrôles. Elle sera principalement chargée de diriger des missions opérationnelles complexes au sein de l’organisation et de ses filiales. Elle devra évaluer l’efficacité et l’efficience des processus opérationnels, déterminer les axes d’amélioration et veiller au respect des politiques internes et des réglementations externes afin de fournir une assurance aux gestionnaires et au Comité d’audit. Le spécialiste - Audit opérationnel joue un rôle clé au sein du groupe Audit et Services-conseils de l’entreprise et est un expert en la matière pour divers processus opérationnels.
Responsabilités:
Relevant du directeur - Audit opérationnel, le spécialiste - Audit opérationnel est responsable des activités suivantes :
Audits opérationnels et conseil :
- Élaborer et mettre en œuvre des plans et des programmes d’audit complets, en adéquation avec les objectifs de l’organisation.
- Évaluer la conception et l’efficacité des processus et des stratégies de gestion des risques dans les différents secteurs d’activité et fonctions afin de s’assurer que des contrôles internes adéquats sont en place pour favoriser la réalisation des objectifs commerciaux.
- Gérer et mettre à exécution toutes les phases de la réalisation d’audits internes (planification, exécution, communication d’information et suivi de la mise en œuvre des plans d’action).
- Assumer la responsabilité du recensement des risques liés aux finances, aux activités, à la conformité et autres concernant les méthodes de gestion, les produits et les services ainsi que les systèmes examinés.
- Assumer la responsabilité d’intégrer l’analytique des données dans la portée de l’audit et les approches de contrôle pour améliorer la qualité et la pertinence globales des missions, notamment la détermination des indicateurs de risque clés pour effectuer une surveillance continue.
- Diriger la définition et la documentation des écarts et des risques liés aux finances, aux activités et à la non-conformité, ainsi que les possibilités de conception et d’efficacité des processus sur la base des contrôles effectués.
- Assumer la responsabilité d’évaluer l’efficacité des contrôles afin de prévenir ou de détecter les fraudes.
- Diriger la définition et la documentation des recommandations pratiques et à valeur ajoutée fondées sur l’analyse des causes fondamentales et les meilleures pratiques.
- Assumer la responsabilité de documenter des rapports d’audit bien rédigés et significatifs pour communiquer les conclusions et les recommandations des audits aux clients internes.
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations d’audit et assurer un suivi proactif auprès des clients internes, et faire régulièrement le point sur l’état d’avancement auprès du directeur - Audit opérationnel.
- Diriger et fournir des services de conseil, sur demande, pour soutenir les initiatives clés de l’entreprise.
Planification et rapports annuels :
- Aider le directeur à établir le plan annuel d’audit opérationnel axé sur les risques.
- Assister le directeur dans la préparation des rapports trimestriels destinés au Comité d’audit.
Planification et suivi des ressources :
- Collaborer avec le directeur - Audit opérationnel afin de contribuer à l’affectation des ressources pour le plan d’audit opérationnel, notamment en proposant de manière proactive des ajustements tout au long de l’année.
- Assumer les responsabilités liées à la gestion de projet, notamment la gestion du plan de projet, du budget, des délais et des ressources, le suivi et la communication.
- Superviser et conseiller le personnel d’audit pour soutenir son perfectionnement professionnel et garantir la qualité du travail et le respect des normes d’audit internes.
- S’assurer que les normes de l’Institut des auditeurs internes, ainsi que les procédures et techniques d’audit interne nécessaires aux missions sont respectées et appliquées.
- Réaliser des évaluations de rendement et donner une rétroaction aux membres de l’équipe.
Leadership et collaboration d’entreprise :
- Établir des relations et travailler en collaboration au sein du service Audit et Services-conseils de l’entreprise et avec d’autres unités d’entreprise.
- Maintenir et améliorer le degré de connaissance d’Air Canada, du secteur du transport aérien et de l’environnement commercial connexe.
- Soutenir d’autres secteurs du service Audit et Services-conseils de l’entreprise, au besoin, notamment en dirigeant des engagements liés au Règlement 52-109, aux audits de la TI, aux activités de gestion des risques et à d’autres engagements en matière de conformité.
Qualifications
- Diplôme universitaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Titre professionnel en gestion des risques, en comptabilité ou en audit (p. ex. CPA, CIA).
- Au moins sept ans d’expérience en gestion des risques et en audit interne ou externe.
- Expérience approfondie en gestion de projets d’audit de moyenne et grande envergure.
- Solide compréhension des concepts et des normes de gestion des risques, notamment COSO.
- Expertise reconnue en matière de gestion des risques (analyse des risques opérationnels, financiers, de conformité et autres risques pertinents); aptitude à résoudre les problèmes et à faire preuve de pensée critique pour évaluer les méthodes de gestion et les contrôles internes; cerner les lacunes en matière de contrôle et évaluer leurs répercussions sur les risques; et formuler des recommandations pratiques et à valeur ajoutée aux parties prenantes.
- Grand sens des affaires et capacité d’adaptation à des situations nouvelles et complexes.
- Habileté à travailler de façon autonome et au sein d’une équipe.
- Excellentes habiletés en matière d’analyse, de planification et d’organisation.
- Excellentes habiletés à formuler des recommandations qui ont une importante répercussion sur l’efficience, la rentabilité, la conformité et la réputation de l’entreprise.
- Excellentes compétences en gestion de projets et souci du détail.
- Grande expérience de la coordination, de la hiérarchisation et de la gestion simultanée de projets multiples.
- Excellentes compétences interpersonnelles pour la négociation et communication, à l’oral et à l’écrit; capacité à communiquer avec succès à tous les échelons, des employés de première ligne aux gestionnaires de haut niveau.
- Expérience du transport aérien et connaissance de ses processus, un avantage indéniable.
- Maîtrise de la suite Office de Microsoft (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Visio, Power BI).
- Grande expérience des projets d’analytique des données et des secteurs de risque complexes.
- Présence fiable et ponctuelle, un élément essentiel du poste.
- Passeport valide et disponibilité pour voyager au Canada et à l’étranger, parfois avec peu de préavis.
- À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues (français et anglais).
- D’autres combinaisons de qualifications et d’expérience pertinente peuvent être prises en compte.
- Ponctualité et fiabilité avérées pour favoriser la réussite globale de l’équipe dans un milieu trépidant.
Conditions d’emploi :
Les candidats doivent être admissibles à travailler dans le pays concerné au moment où une offre d’emploi est présentée et sont responsables de l’obtention des permis de travail, visas ou autres autorisations nécessaires. La preuve de l’admissibilité doit être fournie avant la date de début.
Exigences Linguistiques
À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.
Diversité et inclusion
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
