Chef de Service - Approvisionnement Stratégique - Voyages Mondiaux

Description

Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.

Air Canada est à la recherche d'un chef de service - Approvisionnement stratégique - Voyages mondiaux - Déplacement de service, formation et événements pour son siège social de Montréal.

La personne retenue agira à titre de chef de Catégorie de produits pour tout ce qui concerne l'hébergement à l'hôtel et le transport terrestre, à l'échelle mondiale, pour les déplacements de service, les formations, les réunions, les blocs de chambres et les séjours de longue durée. Elle travaillera avec toutes les parties prenantes d'Air Canada qui nécessitent des séjours à l'hôtel ou des services de transport terrestre, dont les sociétés de gestion de voyages, pour tirer parti de notre portefeuille de marques mondiales.

La personne choisie jouera un rôle clé dans l'exécution de stratégies, la création de synergies et l'optimisation des dépenses et des relations avec les hôtels, les fournisseurs de salles et les entreprises de location de voitures dans toutes les directions d'Air Canada.

Responsabilités :

• Gérer les dépenses liées aux déplacements de service et les relations avec les parties prenantes internes pour sélectionner des hôtels et des salles au Canada ou partout dans le monde pour les événements organisés par la Société ou ses directions.
• Tirer parti des partenariats avec des chaînes hôtelières mondiales pour proposer les options, produits et services les plus adaptés aux parties prenantes internes, en veillant au respect de leurs besoins.
• Promouvoir la centralisation des dépenses en veillant à ce que les employés et directions respectent les politiques d'approvisionnement et des RH sur les déplacements de service et les dépenses pour les réunions et les événements.
• Gérer des réservations VIP individuelles et de groupe avec discrétion.
• Travailler avec la société de gestion de voyages pour s'assurer que les tarifs négociés avec les hôtels et les fournisseurs de transport terrestre sont fournis aux employés avec efficience.
• Collaborer avec des équipes interfonctionnelles pour un leadership stratégique axé sur la prestation de valeur, l'efficience, les économies, la gouvernance et la maîtrise des dépenses. Réaliser des études de marché sur l'approvisionnement, établir des stratégies de sélection des fournisseurs pour répondre aux besoins liés aux déplacements de service et diriger le processus de demande de soumissions, et rédiger et réaliser les demandes de propositions.
• Contribuer à la planification, au suivi et à la gestion de la politique générale sur les voyages, et soutenir les négociations avec les hôtels et les fournisseurs de services de transport terrestre, et l'exécution des contrats conclus avec ces derniers.
• Établir des stratégies d'approvisionnement par catégorie.
  • Tirer parti de la compréhension de l'industrie du tourisme d'accueil pour renforcer le pouvoir de négociation d'Air Canada et contribuer au traitement de toutes les demandes de déplacement de service, notamment pour les grands événements organisés à l'échelle de la Société et pour la facturation et les rapprochements subséquents.
  • Analyser et surveiller les dépenses liées aux catégories et aux fournisseurs et les contrats venant à échéance pour découvrir des occasions de consolidation et de sélection des fournisseurs, en s'appuyant sur des données et des évaluations de fournisseurs.
• Contribuer au développement global du programme de déplacements de service.
  • Gérer les domaines liés à la gestion interne des voyages d'affaires, comme l'hébergement et le transport, en veillant à ce que les tarifs et les réductions négociés soient fournis et téléversés dans la plateforme en ligne d'Air Canada.
  • S'occuper et rendre compte de la conformité aux politiques sur les déplacements de service, dont les mises à jour, en fonction des besoins, et agir comme expert en la matière pour les processus et la production de rapports, et l'exécution des déplacements de service.
• Diriger et gérer la sélection des lieux pour les réunions et les événements.
  • Gérer les relations entre les parties prenantes internes pour faciliter la sélection des fournisseurs pour l'hébergement à l'hôtel, les salles et le transport terrestre pour les demandes de tous types en publiant les demandes de propositions, en évaluant les réponses et en inspectant les lieux, au besoin.
  • Mener des négociations pour élaborer et exécuter des contrats selon les normes de l'Approvisionnement stratégique d'Air Canada.
  • S'assurer que les problèmes de qualité des hôtels et les commentaires connexes sont réglés de manière rapide.

Qualifications

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (commerce, chaîne d'approvisionnement, gestion hôtelière ou touristique)
• Expérience en gestion des voyages
• Expérience en ventes ou en gestion hôtelières (événements, groupes)
• Excellentes habiletés pour la communication (orale et écrite), l'analyse, la négociation et la gestion de projets
• Esprit d'entreprise marqué, curiosité intellectuelle et pensée créative
• Excellentes habiletés pour l'organisation, solide éthique de travail et professionnalisme
• Capacité à exécuter des tâches multiples, travailler sous pression et s'adapter aux changements de priorité.
• Titre professionnel acquis (ou en voie d'acquisition) de l'AGCA ou de l'ISM ou autre titre en approvisionnement, un atout

Conditions d'emploi :

• Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d'obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.

Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d'un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.