Coordonnateur.trice de projets photographiques
Agence Photobanque inc.
1360, 12e Avenue Nord, Sherbrooke,QC- Salaire À discuter
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35.00 h - Temps plein
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Emploi Permanent
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Quart de Jour
- Publié il y a 1 jour(s)
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1 poste à combler dès que possible
Description
RÔLE
Sous l’autorité de la présidente et en étroite collaboration avec celle-ci, le/la coordonnateur.trice assurera les tâches suivantes :
- Entretenir une saine relation avec les clients (écoles, organisateurs d’événements, associations sportives, fédérations) et s’assurer que toutes les demandes des clients soient bien prises en compte;
- Gérer les suivis des clients (devis, suivis, facturation)
- Planifier les ressources humaines (photographes et assistants) pour les événements de l’Agence;
- Produire les documents nécessaires et préparer le matériel technique pour la couverture de ces événements;
- Gérer, coordonner et superviser le travail des photographes et coordonnateurs pigistes;
- Maintenir à jour la banque de données des clients et des photographes;
- Mettre à jour les outils de suivi des événements;
- S’assurer de la logistique de voyage, le cas échéant (déplacements, hébergement);
- Suivre les budgets alloués à chaque poste de dépense;
- Répondre aux urgences le weekend lors d’événement;
- Toutes autres tâches connexes.
Compétences recherchées
- Diplôme d’études collégial (DEC) ou universitaire (BAC) pertinent à la fonction terminé;
- Minimum 3 ans d'expérience en coordination de projets;
- Langues parlées et écrites : français et anglais;
- Habiletés en ressources humaines (obligatoire);
- Sens accru de l’organisation et proactivité;
- Excellente connaissance de la Suite Office sur Mac (Mail, Word, Excel);
- Connaissance de Casserole Nova, Photomechanic, SmartSheet, suite Adobe (un atout).
- Permis de conduire avec voiture
QUALITÉS RECHERCHÉES
- Habiletés de communication, de travail en équipe et de service à la clientèle (entregent et diplomatie);
- Agilité de communication au téléphone et excellente capacité rédactionnelle;
- Rigueur professionnelle, souci du détail et de la qualité;
- Autonomie, attitude positive, dynamisme;
- Adaptabilité aux changements et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois avec de brèves échéances;
- La connaissance du milieu photographique et bonne sensibilité graphique est un atout.
Exigences
Collégial
DEC
Terminé
3-5 années
Fr : Avancé
En : Avancé
Fr : Avancé
En : Avancé