Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(tive) polyvalent(e) pour soutenir la direction, assurer le suivi du bureau et prendre en charge la gestion comptable au quotidien.
- Statut : Permanent, temps plein (du lundi au vendredi)
- Salaire : 28 / h (selon expérience)
- Avantages : Assurances collectives (médicaments, dentaire, vie) financées à 100 % par l'employeur
Responsabilités principales
- Soutien administratif & Clientèle : Accueillir la clientèle, gérer les communications, classer et tenir à jour les dossiers administratifs.
- Gestion des comptes à recevoir : Préparer les dépôts quotidiens, traiter les encaissements, concilier les comptes et relancer les montants dus.
- Gestion des comptes à payer & Paie : Enregistrer les factures fournisseurs, effectuer les rapprochements de bons de commande et vérifier les heures de travail.
- Suivi des contrats : Gérer les échéances, les renouvellements de contrats et le suivi des dossiers prioritaires.
Qualifications requises
- Formation & Expérience : DEC en administration/comptabilité (ou équivalent) + minimum 3 ans d'expérience dans un rôle similaire (gestion des comptes clients et fournisseurs).
- Compétences techniques : Excellente maîtrise de la suite Office (notamment Excel) et aisance avec les logiciels de comptabilité.
- Communication : Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
- Profil recherché : Rigueur, autonomie, grand sens de l'organisation et aptitudes relationnelles.