Description
L’Association des entrepreneurs en travaux sylvicoles du Québec (AETSQ) est une organisation qui représente près de 80 entreprises œuvrant dans le domaine de la sylviculture. Son rôle est de défendre les intérêts de l’industrie et de ses membres auprès des autorités gouvernementales et autres, tout en assurant la pérennité et la prospérité de ses membres et en visant l’amélioration du savoir-faire et de l’efficacité des entreprises en travaux sylvicoles.
L’AETSQ, c’est une petite équipe dynamique où il y a une grande variété de tâches. Nous avons beaucoup de flexibilité au niveau de la conciliation travail / famille avec des horaires flexibles.
Poste permanent : 25-35 heures par semaine (Horaire modulable)
Description du poste :
Sous l’autorité du directeur général, la personne occupant le poste d’adjoint(e) administratif et responsable de l’information a pour fonction de soutenir la direction dans diverses tâches, en plus de réaliser l’ensemble des fonctions de communications avec les membres et de voir à la conception et à la diffusion des outils de communication. Elle réalise également divers mandats ponctuels qui lui sont confiés par la direction.
Plus spécifiquement, la personne assume les responsabilités suivantes :
- Gérer le contenu du site Internet et des réseaux sociaux;
- Concevoir et mettre à jour des outils de promotion et de communication;
- Rédiger et mettre en page différents documents tels que des mémoires, communiqués, articles, lettres, bulletins d’information, etc.;
- Effectuer le suivi des adhésions et des cotisations des membres;
- Assister la direction et le conseil d’administration dans la préparation des ordres du jour, la rédaction des procès-verbaux, le montage des présentations PowerPoint, etc.;
- Faire le suivi des comptes clients et fournisseurs;
- Organisation évènementielle
- Analyse et recherche documentaire diverse
- Autres tâches connexes.
