Coordonnateur(trice) en contrôle de projet Job Details | Aecon

Come Build Your Career at Aecon!

As a Canadian leader in infrastructure development, Aecon is safely and sustainably building what matters for future generations to thrive! We lead some of the most impactful infrastructure projects of our generation, at the forefront of transformational change in transportation and energy, and partnering every day to build, connect, power, and strengthen our communities.

At Aecon, you can count on:

• Safety Always. Our number one core value. If we cant do it safely, we dont do it at all.
• Integrity. We lead by example, with humility and courage.
• Accountability. Were passionate about delivering on our commitments.
• Inclusion. We provide equitable opportunities for everyone.

We lead the infrastructure industry with purpose, and our people are at the heart of everything we do. So, we invest in our people, just like they invest in us!

At Aecon we:

• Ensure you and your family receive the services needed to support your mental, emotional, and physical well-being.
• Believe in helping you build your career through our Aecon University and Leadership Programs.
• Are committed to supporting and investing in inclusive work environments, through initiatives like Equity, Diversity & Inclusion training, our Aecon Women in Trades and Aecon Diversity in Trades programs, and our Employee Resource Groups (ERGs) to ensure we are building inclusion into every aspect of our culture at Aecon.
• Are a leader in sustainable construction. With a strong commitment to operating responsibly by minimizing our impact on the environment and surrounding communities.

Our business success relies on strong execution and continuous improvement driven by the diversity, expertise and teamwork of our people. Were always searching the globe for innovative, collaborative minds to join our best-in-class Aecon community!

Aperu du poste

Scurit. Confiance. Respect. Aecon Civil est un chef de file du march, bnficiant dun avantage concurrentiel grce lexcution en propre et une forte prsence locale dans des marchs cls. Nous sommes fiers de notre contribution lexpansion et lamlioration des infrastructures et des rseaux de transport du Canada, et nous sommes prts construire lavenir de notre pays. Forts de plus dun sicle dexprience et de notre capacit offrir des services diversifis et complets, Aecon est un entrepreneur de choix pour ses clients, notamment de nombreux organismes publics et projets en partenariat publicpriv (PPP) au Canada et ltranger.

Relevant du gestionnaire, Prconstruction, ou de son reprsentant, le coordonnateur en contrle de projet joue un rle essentiel dans lexcution des projets. Il est responsable de fournir un soutien en contrle de projet lquipe de direction du projet.

Responsabilits Principales:

Fournir un soutien lquipe de projet pour les tches suivantes :

• Budgtisation et prvisions : Aider llaboration, au maintien et la mise jour des budgets et des prvisions de projet.
• Planification : Prparer les chanciers court terme (lookaheads), laborer et maintenir des chanciers dtaills laide de Primavera P6, prparer les narratifs dchancier et effectuer des analyses du chemin critique afin didentifier les risques de retard et doptimiser la squence des travaux.
• Suivi et analyse des cots : Aider surveiller le rendement du projet et sassurer que le systme de contrle de projet est correctement mis en uvre. Analyser les carts et recommander des mesures correctives afin de maintenir le projet dans les limites budgtaires.
• Gestion contractuelle : Aider sassurer que toutes les conditions contractuelles (facturation, rapports, gestion des changements, etc.) sont appliques et respectes tout au long du projet.
• Rapports financiers : Prparer des rapports de cots dtaills, des tableaux de bord et des mises jour de performance pour les parties prenantes internes (ex. : partenaires de coentreprise) et le client.
• Gestion des changements : Aider llaboration, la coordination et au suivi des ordres de changement.
• Participer activement aux activits lies lingnierie, aux approvisionnements, la qualit et la construction afin de dvelopper une meilleure comprhension de ltat davancement du projet.
• Autres tches connexes, selon les besoins.

Connaissance et exprience requise:

• De 1 3 ans dexprience en contrle de projet et en comptabilit des cots dans le secteur de la construction.
• Capacit dmontre danalyse, de rsolution de problmes et dadaptation.
• Matrise intermdiaire avance de Microsoft Excel, SAP, Primavera P6 et SharePoint (un atout).
• Excellentes aptitudes en communication crite (rdaction de rapports).
• Intrt marqu pour lapprentissage continu et le dveloppement des connaissances techniques.
• Solides comptences organisationnelles permettant de grer plusieurs tches dans un environnement de chantier haute pression.
• Le candidat doit tre bilingue (franais et anglais).

What Is The Opportunity?

Safe. Trusted. Respected. Aecon Civil is a market leader with a self-perform competitive advantage and core local strength in key markets. Were proud of our work helping to expand and improve Canadas infrastructure and transportation networks, and were ready to build the future of our country. With over a century of experience, and the ability to offer diverse, comprehensive services, Aecon is a preferred contractor for our clients. This includes numerous public entities and Public-Private Partnerships in Canada and abroad.

Reporting to the Pre-Construction Manager or designate, the Project Controls Coordinator plays an essential role in project execution. The Project Controls Coordinator will be responsible for providing project controls support to the project leadership.

What You'll Do Here:

• Budgeting and Forecasting: Assist in developing, maintaining and updating project budgets and forecasts
• Scheduling: Preparation of lookaheads, develop and maintain detailed project schedules using Primavera P6, prepare schedule narratives, perform critical path analysis to identify schedule risks and optimize sequencing.
• Cost Tracking & Analysis: Assist in monitoring project performance and ensuring that the project controls system is properly implemented. Investigate variances and recommend corrective actions to keep the project within budget.
• Contract Management: Assist in ensuring all contract conditions (invoicing, reporting, change management, etc.) are applied and fulfilled for the project.
• Financial Reporting: Prepare detailed cost reports, dashboards, and performance updates for internal stakeholders (e.g. JV partners) and the client.
• Change Management: Assist in the development, coordination, and tracking of change orders.
• Actively participate in engineering, procurement, quality, and construction matters to develop a stronger understanding of project status.
• Other duties as assigned.

What You Bring to the Team:

• 1 to 3 years of experience in project controls and cost accounting in the construction industry.
• Demonstrated analytical, problem-solving, and adaptive thinking skills.
• Intermediate to expert proficiency with Microsoft Excel, SAP, P6, and SharePoint applications is an asset.
• Proficient written (report writing) communication skills.
• Passion for continuous learning and advancing technical knowledge.
• Organizational skills to handle multiple tasks within a high-pressure work site environment.
• The candidate must be bilingual (French and English).

Aperu du poste

Scurit. Confiance. Respect. Aecon Civil est un chef de file du march, bnficiant dun avantage concurrentiel grce lexcution en propre et une forte prsence locale dans des marchs cls. Nous sommes fiers de notre contribution lexpansion et lamlioration des infrastructures et des rseaux de transport du Canada, et nous sommes prts construire lavenir de notre pays. Forts de plus dun sicle dexprience et de notre capacit offrir des services diversifis et complets, Aecon est un entrepreneur de choix pour ses clients, notamment de nombreux organismes publics et projets en partenariat publicpriv (PPP) au Canada et ltranger.

Relevant du gestionnaire, Prconstruction, ou de son reprsentant, le coordonnateur en contrle de projet joue un rle essentiel dans lexcution des projets. Il est responsable de fournir un soutien en contrle de projet lquipe de direction du projet.

Responsabilits Principales:

Fournir un soutien lquipe de projet pour les tches suivantes :

• Budgtisation et prvisions : Aider llaboration, au maintien et la mise jour des budgets et des prvisions de projet.
• Planification : Prparer les chanciers court terme (lookaheads), laborer et maintenir des chanciers dtaills laide de Primavera P6, prparer les narratifs dchancier et effectuer des analyses du chemin critique afin didentifier les risques de retard et doptimiser la squence des travaux.
• Suivi et analyse des cots : Aider surveiller le rendement du projet et sassurer que le systme de contrle de projet est correctement mis en uvre. Analyser les carts et recommander des mesures correctives afin de maintenir le projet dans les limites budgtaires.
• Gestion contractuelle : Aider sassurer que toutes les conditions contractuelles (facturation, rapports, gestion des changements, etc.) sont appliques et respectes tout au long du projet.
• Rapports financiers : Prparer des rapports de cots dtaills, des tableaux de bord et des mises jour de performance pour les parties prenantes internes (ex. : partenaires de coentreprise) et le client.
• Gestion des changements : Aider llaboration, la coordination et au suivi des ordres de changement.
• Participer activement aux activits lies lingnierie, aux approvisionnements, la qualit et la construction afin de dvelopper une meilleure comprhension de ltat davancement du projet.
• Autres tches connexes, selon les besoins.

Connaissance et exprience requise:

• De 1 3 ans dexprience en contrle de projet et en comptabilit des cots dans le secteur de la construction.
• Capacit dmontre danalyse, de rsolution de problmes et dadaptation.
• Matrise intermdiaire avance de Microsoft Excel, SAP, Primavera P6 et SharePoint (un atout).
• Excellentes aptitudes en communication crite (rdaction de rapports).
• Intrt marqu pour lapprentissage continu et le dveloppement des connaissances techniques.
• Solides comptences organisationnelles permettant de grer plusieurs tches dans un environnement de chantier haute pression.
• Le candidat doit tre bilingue (franais et anglais).

Aecon fosters diversity, inclusion and belonging within and across our organization. We welcome all to apply including, women, visible minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, and persons of any sexual orientation or gender identity.

We are committed to adhering to the objectives and requirements outlined in the Accessible Canada Act (ACA), and to meeting the accessibility needs of persons with disabilities in a timely manner. Through the implementation of the requirements of the ACA and its applicable regulations, appropriate accommodations will be provided upon request throughout the interview and hiring process.

As part of our commitment to fair and transparent hiring practices, Aecon may use artificial intelligence (AI) tools to assist in screening and reviewing candidates. These tools are applied responsibly and in accordance with applicable privacy laws and Aecons AI Usage Policy. All final decisions are made by qualified Aecon team members.