Acheteur

L’Administration régionale Kativik (ARK), un organisme supramunicipal exerçant sa compétence sur le territoire situé au nord du 55e parallèle, est actuellement à la recherche d’une personne motivée et dynamique souhaitant se joindre à l’ARK pour occuper le poste suivant :

ACHETEUR

(Poste permanent à temps plein)

L’acheteur est chargé de l’exécution des activités d’approvisionnement et de veiller au respect des politiques d’approvisionnement et des compressions budgétaires de l’ARK. L’acheteur facilite les opérations d’approvisionnement quotidiennes, collabore avec les services de l’ARK et crée et entretient des relations solides avec les intervenants externes.

Tâches :

• Effectuer les achats quotidiens sur la base des demandes reçues des services de l’ARK, en veillant à ce que les besoins soient satisfaits en temps opportun, tout en respectant les politiques d’approvisionnement et les compressions budgétaires de l’ARK.
• Émettre des bons de commande aux fournisseurs, en veillant à l’exactitude et à la clarté de toutes les communications, et transmettre de manière proactive les informations pertinentes aux intervenants internes afin de les tenir au courant de l’état d’avancement des commandes.
• Assurer le suivi des bons de commande, confirmer les dates de réception prévues et transmettre les mises à jour aux clients, afin de garantir la transparence et de remédier rapidement à tout retard potentiel.
• Collaborer avec les acheteurs principaux à la préparation des appels d’offres, qu’ils soient publics ou sur invitation, en veillant à collaborer étroitement avec les services de l’ARK afin de satisfaire à toutes les exigences organisationnelles et réglementaires en matière de documentation.
• Rechercher la meilleure qualité et le meilleur rapport coût-efficacité pour tous les biens et services achetés par l’ARK, effectuer des analyses complètes des devis et présenter les résultats aux intervenants afin de les aider à prendre des décisions éclairées.
• Rechercher et déterminer divers fournisseurs pour les projets de l’ARK, en maintenant une base de données complète des fournisseurs afin de garantir un réseau fiable de vendeurs pouvant répondre à divers besoins en matière d’approvisionnement.
• Négocier avec les fournisseurs afin d’obtenir les meilleurs prix, conditions et modalités de livraison pour les matériaux requis, en veillant à ce que les fournisseurs sélectionnés aient les capacités nécessaires pour respecter les dates, les quantités et les spécifications d’ingénierie et d’assurance qualité requises, tout en favorisant des relations positives en vue d’une collaboration à long terme.
• Participer aux opérations logistiques liées aux commandes de desserte maritime, en coordonnant les calendriers et les expéditions afin d’assurer une livraison efficace et en temps opportun des marchandises.
• Compiler et soumettre des rapports semestriels sur le fret aérien et la desserte maritime, en analysant le rendement en matière d’expédition et en fournissant des informations permettant d’améliorer les opérations futures et le rapport coût-efficacité.
• Établir et maintenir des relations professionnelles avec les fournisseurs, en tirant parti d’une communication efficace pour résoudre les problèmes et garantir une compréhension mutuelle des attentes.
• Travailler en étroite collaboration avec tous les services de l’ARK afin d’aligner les activités d’approvisionnement sur les objectifs de l’organisation, en participant activement aux réunions interservices afin de déterminer les besoins en matière d’approvisionnement et d’y répondre.
• Effectuer toute tâche connexe demandée.

Exigences :

• Diplôme universitaire en administration, approvisionnement ou gestion de la chaîne d’approvisionnement, ou diplôme de formation professionnelle dans un domaine connexe; expérience professionnelle équivalente, également prise en considération.
• Minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine de l’approvisionnement, y compris les achats, la gestion des stocks et les relations avec les fournisseurs.
• Compréhension approfondie des achats, de la gestion de la chaîne d’approvisionnement et des principes contractuels, ainsi que des pratiques d’approvisionnement et de la conformité réglementaire.
• Compétences exceptionnelles en matière de relations interpersonnelles et de communication, permettant une collaboration efficace avec les fournisseurs et les intervenants internes.
• Maîtrise des logiciels d’approvisionnement et des outils Microsoft Office; connaissance des systèmes ACCPAC et de la planification des ressources de l’entreprise (PRE).
• Attitude proactive et positive avec un engagement ferme pour l’excellence du service à la clientèle.
• Capacité à prioriser efficacement les tâches et à maintenir un état d’esprit axé sur la recherche de solutions dans un environnement en évolution rapide.
• Souci du détail et de l’organisation, avec capacité de gérer plusieurs responsabilités sous pression.
• Maîtrise d’au moins deux (2) des langues suivantes, à l’écrit et à l’oral : inuktitut, anglais ou français.

Lieu de travail : Kuujjuaq, Quebec

Salaire : Min. 52 481 $ par année, max. 89 256 $ par année

Avantages sociaux :

Indemnité de vie chère : minimum de 8 500 $ par année

Allocation alimentaire : minimum de 4 216 $ par année

Allocation de voyages annuels : maximum de 3 par personne par année

Régime de retraite simplifié : 6,25 % par l’employeur, 4 % par l’employé

Assurance collective

Vacances : 20 jours

Jours fériés : 20 jours, dont 10 jours durant la période des Fêtes