ACHETEUR PRINCIPAL

L’Administration régionale Kativik (ARK), un organisme supramunicipal exerçant sa compétence sur le territoire situé au nord du 55e parallèle, est actuellement à la recherche d’une personne motivée et dynamique souhaitant se joindre à l’ARK pour occuper le poste suivant :

ACHETEUR PRINCIPAL

(Poste permanent à temps plein)

L’acheteur principal est chargé de superviser les activités d’approvisionnement et de veiller au respect des réglementations gouvernementales et des objectifs de l’organisation. Ce rôle implique de collaborer avec différents services de l’ARK, de négocier avec les fournisseurs et de gérer la logistique des opérations d’approvisionnement. Les fonctions particulières comprennent, sans toutefois s’y limiter :

Tâches :

• Collaborer avec les services de l’ARK pour évaluer les besoins des projets, élaborer des stratégies d’approvisionnement et préparer des appels d’offres (publics et sur invitation) qui répondent aux besoins de l’organisation tout en garantissant la conformité avec les réglementations et les politiques gouvernementales en matière d’approvisionnement.
• Collaborer avec divers gestionnaires de projets de l’ARK pendant la phase de planification du projet afin d’aligner les calendriers et les stratégies d’approvisionnement sur les objectifs de l’organisation et d’apporter une contribution stratégique sur les mesures d’économie et les solutions possibles en matière d’approvisionnement.
• Obtenir les meilleurs prix, conditions et modalités de livraison pour les matériaux et les services, en veillant à ce que la qualité et la quantité correspondent aux exigences du projet, tout en adhérant à des pratiques d’approvisionnement éthiques.
• Cultiver et entretenir des relations solides et durables avec les fournisseurs afin de favoriser la collaboration.
• Mettre en œuvre des systèmes permettant de suivre et d’évaluer le rendement des fournisseurs par rapport à des paramètres clés; traiter les problèmes de manière proactive et veiller à ce que des mesures correctives soient prises en temps opportun, en fournissant une rétroaction régulière afin d’améliorer la qualité du service.
• Planifier et mettre en œuvre toute la logistique des opérations liées aux commandes de desserte maritime, y compris les processus d’appel d’offres, la programmation, le groupage des expéditions, le suivi des commandes et la gestion des délais afin d’assurer l’arrivée en temps opportun des marchandises dans les 14 villages du Nunavik.
• Participer à la négociation et à la gestion de tous les contrats liés à l’approvisionnement, en veillant à ce que les conditions soient conformes aux objectifs du projet et aux politiques de l’ARK, ainsi qu’aux lois et règlements applicables.
• Contribuer à l’amélioration continue des politiques et processus d’approvisionnement, en veillant à les aligner sur les meilleures pratiques du secteur, les exigences gouvernementales et les besoins de l’organisation.
• Superviser l’élaboration et la production de rapports relatifs aux activités d’approvisionnement, y compris les analyses de coûts, les mesures de rendement des fournisseurs et les indicateurs de rendement clés (IRC) pour les résultats de l’approvisionnement dans le cadre de projets.
• Maintenir une liste actualisée des fournisseurs de l’ARK afin de disposer d’un réseau fiable pour répondre aux divers besoins en matière d’approvisionnement.
• Traiter les demandes d’achat émanant de différents services, émettre des bons de commande aux fournisseurs et assurer la coordination avec les intervenants internes et externes afin de garantir une livraison et un service en temps opportun.
• Participer aux activités d’évaluation des risques liés à l’approvisionnement, en déterminant les défis potentiels dans les opérations de la chaîne d’approvisionnement et en élaborant des plans d’urgence pour atténuer les risques.
• Diriger la formation et l’intégration des nouveaux employés dans la section de l’approvisionnement, en partageant les connaissances sur les processus, les outils et les systèmes d’approvisionnement.
• Effectuer toute tâche connexe demandée.

Exigences

• Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en approvisionnement, en administration des affaires, en génie industriel ou dans un domaine connexe. Combinaison d’études équivalentes et d’expérience professionnelle pertinente, également prise en considération.
• Au moins sept ans d’expérience dans le domaine de l’approvisionnement, y compris les processus d’appel d’offres, les négociations avec les fournisseurs et la gestion des contrats, de préférence dans le secteur public ou gouvernemental.
• Capacité à collaborer avec plusieurs équipes et partenaires externes sur des projets complexes, à gérer les priorités, à aligner l’approvisionnement sur les objectifs de l’organisation et à respecter les délais sous pression.
• Expérience des opérations logistiques à grande échelle, telles que la planification de la desserte maritime, le groupage des expéditions et la gestion des livraisons à distance.
• Expérience avérée dans le développement et la gestion des relations avec les fournisseurs, y compris le contrôle du suivi du rendement et la résolution de problèmes.
• Maîtrise des logiciels d’approvisionnement et des outils Microsoft Office; connaissance des systèmes ACCPAC et de la planification des ressources de l’entreprise (PRE).
• Souci du détail et attitude professionnelle proactive.
• Initiative axée sur la recherche de solutions et capacité de s’adapter à l’évolution des besoins des projets et des défis opérationnels, en particulier dans des environnements éloignés et complexes.
• Titre de gestionnaire professionnel agréé en chaîne d’approvisionnement de Chaîne d’approvisionnement Canada, titre de gestionnaire professionnel en chaîne d’approvisionnement ou l’une des certifications en matière de système automatisé d’initiation des achats et des engagements sont des atouts.
• Connaissance pratique d’au moins deux des langues suivantes : inuktitut, anglais ou français.

Lieu de travail : Kuujjuaq, Québec

Salaire : minimum : 63 716 $ par année – maximum : 109 329 $ par année

Avantages sociaux :

Indemnité de vie chère : minimum de 8 500 $ par année

Allocation alimentaire : minimum de 4 216 $ par année

Allocation de voyages annuels : minimum de 3

Régime de retraite simplifié : 6,25 % par l’employeur, 4 % par l’employé

Assurance collective

Vacances : 20 jours

Jours fériés : 20 jours, dont 10 jours durant la période des Fêtes