Technicien ressources humaines

« D'ici, on voit loin! » La vision du Port de Québec? Être un Port reconnu par les citoyens pour sa gestion responsable du territoire, le respect de l'environnement et la protection de la biodiversité, tout en se positionnant comme un chef de file mondial dans la concrétisation de chaînes d'approvisionnement durables au service d'une économie plus résiliente. Regroupant un peu plus de 100 employés, le Port a au cœur de ses préoccupations le développement durable, l'engagement communautaire et l'innovation, mais également le bien-être de son équipe. Il propose un milieu de travail stimulant et débordant de défis qui permet une conciliation travail-famille. Le Port offre des possibilités de développement professionnel, des horaires flexibles, un programme santé et un climat de travail sympathique agrémenté par des activités sociales de tout genre.

Relevant de la Vice-présidence développement organisationnel et ressources humaines, le titulaire du poste jouera un rôle essentiel dans le soutien d'un large éventail d'activités liées aux ressources humaines, notamment la production de la paie, le volet administratif de la dotation, le suivi des programmes de formation, la mise à jour des politiques internes ainsi que le suivi et l'analyse des indicateurs RH.

• Produire la paie et mettre à jour tous les éléments qui y sont liés, tels que le suivi des congés et des horaires, les modifications des dossiers d'employés, ainsi que l'envoi des relevés d'emploi;
• Préparer les documents de fin d'année tout en respectant les échéanciers établis;
• Créer, modifier et voir à la terminaison des dossiers des employés concernant les assurances collectives et les régimes de retraite;
• Procéder à des demandes d’achat et effectuer de la validation de différentes factures ;
• Gérer les différentes boîtes courriel associées au département et transmettre les demandes aux bonnes personnes;
• Effectuer un suivi du calendrier des activités du département et s’assurer du respect des délais;
• Mettre à jour la documentation et participer à la préparation de divers documents;
• Maintenir à jour les tableaux de bord et suivre les indicateurs;
• Soutenir les activités liées au recrutement tel que : afficher les postes, coordonner les entrevues, procéder aux vérifications pré-emploi, coordonner les divers tests nécessaires, etc.;
• Participer au volet administratif de l’accueil et intégration des nouveaux employés;
• Supporter les activités liées à la formation en envoyant les invitations, en faisant le suivi des inscriptions et en mettant à jour le dossier des employés;
• Assurer les suivis pour les cadeaux de reconnaissance et d’accueil destinés aux employés;
• Supporter l’équipe santé, sécurité et mieux-être au niveau administratif notamment dans l’organisation des différentes activités du programmes santé et mieux-être;
• Toutes autres tâches connexes.