Coordonnateur de projets infrastructures

Relevant du Directeur - Gestion de projets infrastructures et travaillant en étroite collaboration avec les chargés de projets, le titulaire du poste contribue activement à la planification, à la coordination et à la réalisation de projets d’infrastructures. Il intervient à toutes les étapes du cycle de vie des projets, assure le suivi des coûts, des échéanciers, de la documentation et des travaux sur le terrain, et assume la responsabilité complète des projets de faible envergure qui lui sont confiés. Il contribue ainsi au maintien et à la modernisation des installations du Port de Québec.

Gestion de projets direct

• Assurer la planification, la gestion et le pilotage des projets qui lui sont confiés, de la phase de définition jusqu’à la clôture;
• Préparer les documents d’appel d’offres destinés aux consultants, fournisseurs et entrepreneurs, en assurant la qualité, la cohérence et la conformité du contenu;
• Administrer les contrats, incluant le suivi des obligations contractuelles, des livrables, des modifications contractuelles et des paiements;
• Assurer le respect de la portée, du budget, de l’échéancier et des exigences de qualité des projets;
• Coordonner les professionnels, entrepreneurs et fournisseurs, et assurer la gestion des parties prenantes internes et externes liées aux projets;
• Assurer l’identification, l’analyse, la priorisation et le suivi des risques et recommander des mesures d’atténuation;
• Veiller au respect des exigences en matière de SST, d’environnement et de conformité.

• Contribuer à la planification, la coordination et l’exécution des projets complexes;
• Analyser, consolider et structurer l’information requise à la définition des besoins, des objectifs et des enjeux des projets, en collaboration avec le chargé de projet;
• Assumer la responsabilité de certains volets tels que le suivi contractuel, la coordination technique, le suivi des coûts et des échéanciers, etc.;
• Coordonner les échanges entre les équipes internes et les firmes externes, et contribuer à la supervision et à la révision de la mise en plan des éléments d’ingénierie;
• Participer à la préparation des documents d’appels d’offres et à l’analyse des soumissions;
• Assurer l’identification, l’analyse, la priorisation et le suivi des risques et recommander des mesures d’atténuation, en collaboration avec le chargé de projet;
• Assurer le suivi des mandats des consultants, laboratoires et entrepreneurs;
• Coordonner la surveillance de chantier effectuée par des firmes externes;
• Contribuer à la gestion des non-conformités et des actions correctives.

Gestion contractuelle et administrative

• Contribuer à la gestion contractuelle des projets, en incluant l’administration des contrats et le suivi des obligations contractuelles, des avenants et des paiements;
• Produire les rapports de suivi, les notes techniques et les redditions de comptes requis pour le pilotage et la gouvernance des projets;
• Assurer la gestion, la mise à jour et l’organisation de la documentation de projet en collaboration avec l’équipe de projet.

Amélioration continue

• Participer à l’amélioration des pratiques et des outils en gestion de projets et en gestion d’actifs, et contribuer à leur mise en application au sein de l’équipe;
• Participer à la rédaction d’études, de rapports techniques et de notes de suivi contribuant à l’évolution des pratiques et à la prise de décision.

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un BAC en génie civil, technologie du génie civil ou tout autre combinaison d’études et d’expérience pouvant être jugée pertinente;
• Posséder une expérience minimale de 6 mois à 1 an en gestion de projets ou en réalisation de travaux d’infrastructures; 
• Avoir de bonne connaissance des normes et standards applicables (un atout);
• Avoir une bonne maîtrise de la suite Office et une aisance avec les outils numériques de gestion de projets;
• Avoir la maîtrise d’AutoCAD Civil 3D;
• Démontrer une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément en établissant les priorités;
• Faire preuve de rigueur, d’un bon sens de l’organisation, d’un souci du détail, d’habiletés en travail d’équipe et d’une communication efficace, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Démontrer de l’agilité et de l’initiative dans l’exécution des mandats.