Description
DESCRIPTION DU POSTE
Relevant du Directeur, Gestion de projets infrastructures, le titulaire du poste agit comme chargé de projets principal et prend en charge la planification, la conception et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs, complexes ou stratégiques. Il agit au nom du donneur d’ouvrage et il veille à l’alignement des livrables avec les objectifs fonctionnels, techniques, financiers, environnementaux et opérationnels de l’organisation. Ces projets peuvent s’échelonner sur plusieurs années et se distinguent par leur complexité technique, organisationnelle et contractuelle, de même que par leur portée structurante pour le Port et ses partenaires.
Reconnu pour son expertise, son jugement et sa vision d’ensemble, il agit également comme référence technique auprès de l’équipe, accompagne les chargés de projets dans la résolution d’enjeux complexes et contribue à l’évolution des pratiques, des outils et des processus du département.
RESPONSABILITÉS :
Réalisation de projets majeurs et complexes
- Planifier, gérer et administrer des projets d'infrastructures majeurs et/ou complexes;
- Définir les besoins, les objectifs, les enjeux et les critères de succès des projets;
- Élaborer les stratégies de réalisation des projets et évaluer les enjeux de constructibilités et de continuité des opérations;
- Préparer les estimations de coûts et les échéanciers directeurs;
- Assurer la coordination de projets multidisciplinaires impliquant plusieurs intervenants internes et externes tout en veillant au respect de la portée, du budget, des échéanciers et des objectifs de qualité;
- Identifier les risques du projet, recommander des mesures d'atténuation et en assurer le suivi;
- Préparer les analyses et recommandations requises pour soutenir la prise de décision de la direction;
- Assurer une gouvernance et une reddition de comptes adaptées à la complexité du projet, en soutenant le suivi de la performance, des risques et la prise de décision.
Gestion contractuelle et technique
- Contribuer à la définition et à l’orientation des stratégies d’approvisionnement, en collaboration avec les parties prenantes concernées, afin d’assurer la qualité des processus contractuels, la gestion proactive des risques et la conformité réglementaire;
- Planifier et rédiger les appels d'offres et demandes de propositions;
- Effectuer les analyses des soumissions et procéder aux recommandations d'octroi;
- Administrer des contrats complexes, notamment de services professionnels, de construction et de type collaboratif;
- Assurer le suivi des budgets, changements, réclamations, paiements et obligations contractuelles;
- Superviser les consultants, entrepreneurs, laboratoires et fournisseurs, tout en assurant la coordination technique et la résolution des enjeux complexes.
Leadership technique
- Agir comme personne-ressource et leader d’influence afin de favoriser la collaboration, l’alignement des décisions et la résolution proactive des enjeux complexes ;
- Accompagner les membres de l’équipe dans l’analyse, la priorisation et la résolution des enjeux techniques ou organisationnels complexes;
- Participer au développement, à l’amélioration et à la standardisation des méthodes, outils, processus et pratiques de gestion de projets du département;
- Favoriser le partage des connaissances et des leçons apprises.
Volet ingénierie
- Agir à titre de conseiller technique pour l’organisation;
- Réaliser le design interne de certains projets ciblés, lorsque leur portée et leur complexité s’y prêtent;
- Participer à l’élaboration et au suivi du plan de maintien des actifs de l’APQ;
- Réaliser des études et des rapports techniques afin d’appuyer la prise de décision et la planification des interventions.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Détenir un Baccalauréat en génie civil;
- Être membre de l'Ordre des ingénieurs du Québec;
- Posséder au moins dix (10) ans d’expérience dans la gestion et la réalisation de projets d’infrastructures, incluant la direction de projets majeurs ou complexes comportant plusieurs disciplines, contrats et parties prenantes;
- Posséder une solide expérience en gestion contractuelle de projets de construction, incluant l’administration des contrats et la gestion des risques;
- Analyser des situations complexes et formuler des recommandations claires et structurées;
- Exercer un leadership d’influence auprès d’équipes de projet multidisciplinaires;
- Communiquer, négocier et rédiger avec clarté et efficacité;
- Gérer plusieurs enjeux importants, établir les priorités et faire preuve d’autonomie, de rigueur et de jugement;
- Maîtriser les outils numériques de gestion de projets.
Atouts
- Détenir une certification en gestion de projet (CAPM, PMP, etc.);
- Avoir de l’expérience dans le domaine maritime;
- Avoir de l’expérience dans la réalisation de projets en mode collaboratif.
