Description du poste
Une part importante de vos journées sera consacrée à la saisie, à la vérification et à la mise à jour de données. Ce travail constitue la base du poste et demeurera une responsabilité centrale au fil de votre développement.
Nous souhaitons toutefois que vous compreniez ce qui se trouve derrière ces données : leur provenance, leur utilité et leur effet sur les autres étapes du travail. Avec la formation et l’expérience, vous deviendrez une personne de soutien fiable, capable de prendre en charge certaines tâches de collègues pendant leurs absences et de contribuer à résoudre des écarts ou des problèmes.
Il s’agit d’un poste de soutien, sans responsabilité de gestion de personnel. Vous n’avez pas à maîtriser toutes ces fonctions dès votre arrivée : l’apprentissage se fera progressivement.
Ce poste conviendra à une personne qui trouve de la satisfaction dans un travail bien fait, apprécie une routine structurée et souhaite développer une compréhension approfondie des opérations. Votre progression se traduira par davantage de polyvalence et d’autonomie, tout en conservant une part importante de travail administratif et de saisie au quotidien.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Administration et saisie de données
- Saisir, vérifier et mettre à jour les informations dans notre ERP et nos outils de suivi.
- Traiter les documents et les transactions selon les procédures établies.
- Vérifier la cohérence des informations, repérer les écarts et effectuer les suivis nécessaires.
- Maintenir des dossiers complets, exacts et faciles à consulter.
Soutien à la planification
- Apprendre le fonctionnement de la planification et les liens entre les commandes, les stocks, les achats et la production.
- Soutenir le planificateur dans la mise à jour des données et les suivis courants.
- Assurer sa relève pendant ses vacances, pour les tâches apprises et selon les priorités établies.
- Collaborer avec lui pour comprendre les problèmes, vérifier les données et trouver les corrections appropriées.
Soutien à la comptabilité
- Apprendre les tâches récurrentes et les étapes du cycle comptable mensuel, à l’exception de la paie.
- Effectuer les saisies, vérifications et suivis comptables qui vous sont confiés.
- Développer progressivement l’autonomie nécessaire pour assurer la relève de la personne responsable de la comptabilité pendant ses absences.
- Respecter les échéances, les procédures et la confidentialité des informations.
Achats et gestion des stocks
- Préparer et effectuer les achats à partir des listes de besoins et des règles d’approvisionnement établies.
- Vérifier les quantités, les coûts et les informations pertinentes avant de traiter les commandes.
- Comprendre les conséquences des quantités achetées sur les coûts et les niveaux de stocks.
- Participer au suivi de l’exactitude des stocks et de leur ancienneté : articles qui restent longtemps en inventaire, faible rotation et écarts à vérifier.
- Signaler les situations qui nécessitent une validation avant de poursuivre.
