Description
Action-Habitation de Québec est un organisme d’économie sociale voué au développement et à la gestion de projets en habitation sociale et communautaire situé dans le quartier Limoilou. L’organisme, autogéré et promouvant la gestion participative, est en constante évolution. La collaboration, la bienveillance, la pérennité, l’efficience et l’intégrité sont les valeurs qui nous définissent.
Si vous souhaitez faire une différence significative dans la communauté, contribuer à améliorer les conditions d’habitation et faire partie d’une équipe engagée, le poste que nous vous proposons est fait pour vous. Nous avons hâte de faire votre connaissance!
AGENT.E DE GESTION DES CONTRATS
Nature du poste:
Sous la supervision de la responsable des travaux et réparation, et en collaboration avec les conseillers en gestion, la personne qui occupera le poste d’agent.e de gestion des contrats assurera l’ensemble des tâches relatives à la gestion, l’octroi et la supervision des contrats d’entretien. Il ou elle devra également supporter les appels de service ainsi que la garde des appels d’urgence une semaine sur deux.
Gestion des contrats :
- Analyser et solliciter les fournisseurs ou entrepreneurs dans le but d’octroyer les contrats d'entretien;
- Assurer le suivi et la surveillance des contrats d'entretien afin de s'assurer que les différents fournisseurs respectent leurs obligations contractuelles;
- Effectuer et assurer le suivi entourant les contrats d'entretien entre les différents fournisseurs afin qu’ils respectent leurs obligations contractuelles ;
- Coordonner les visites d’inspection et d’entretien entre les fournisseurs et les locataires (selon les besoins) ;
- Analyser les rapports post-inspection dans le but d’attribuer un mandat de réparation;
- Maintenir à jour le tableau de bord.
Support aux appels de service
- Recevoir et traiter les demandes de réparation et travaux des locataires;
- Collaborer avec les locataires afin de cerner leurs besoins en matière de réparation et de travaux;
- Évaluer, planifier et coordonner les demandes d’interventions nécessaires et les attribuer au service approprié;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Exigences :
- Diplôme d’études secondaires (DES) ou formation dans un domaine pertinent (mécanique ou entretien du bâtiment, construction);
- Trois (3) années d’expérience pertinentes;
- Excellente connaissance des normes de la construction au Québec ainsi que des techniques d’entretien et réparation d’immeuble à logements;
- Maitrise de la Suite Office;
- Permis de conduire valide;
- Être disponible pour les appels d'urgence une semaine sur deux ainsi qu’en dehors des heures normales de bureau pour répondre aux appels d'urgence liés aux biens immobiliers.
Habiletés :
- Excellente gestion du stress et des priorités;
- Autonomie;
- Capacité à planifier et à coordonner efficacement les travaux, respect des échéanciers;
- Aptitude à la résolution de problème et la prise de décision;
- Connaissance du logiciel Hopem (atout).
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Poste permanent à temps plein 35 h/semaine du lundi au vendredi (sauf appels d’urgence);
- Rémunération selon les politiques d’Action-Habitation
- 4 semaines de congé après 1 an de service;
- 13 jours fériés;
- 10 jours de congés personnels;
- Assurances collectives après 6 mois (médicaments, invalidité de courte et longue durée, assurance dentaire, assurance vie, assurance voyage);
- Fonds de pension à prestations déterminées ;
- Conciliation travail-famille;
- Flexibilité des horaires de travail.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 41 000,00$ à 53 000,00$ par an ou selon expérience et compétence
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi
