Stagiaire en administration

Ce que nous offrons :

• Salaire et avantages compétitifs à discuter selon votre expérience ;
• Révision salariale à chaque année ;
• Environnement de travail et des horaires stables ;
• Horaires flexibles.

• Accueillir la clientèle et les visiteurs et les diriger vers les personnes appropriées ;
• Doit faire la gestion et la planification des expéditions de colis ;
• Effectue la gestion des fournitures de bureau et de l’inventaire ;
• Assiste la personne aux comptes payables et recevables ;
• Effectue les feuilles de codes à barres des projets pour l’usine et l’ouverture des projets à partir du sommaire de contrat ;
• Modifie des fichiers pour les rendre conformes à nos équipements ;
• Effectue les réceptions d’acier, fait le classement et l’association en lien avec ceux-ci ;
• Archive les non-conformités, les bordereaux de peinture et d’inspection, les rapports d’inspection des chariots élévateurs et les photos de chargement ;
• Prépare les envois des plans de montages pour les gérants de projets ;
• Effectue les bordereaux d’expédition et les documents de douanes ;
• Collabore à des projets RH dont la mise à jour des fiches de poste et plan d'intégration;
• Met à jour le rapport hebdomadaire de productivité.

Compétences et aptitudes requises :

• Avoir une formation complété ou en cours en bureautique, en administration ou une formation jugée équivalente avec expérience pertinente ;
• Connaissance informatique avancée ;
• Être accueillant, souriant et autonome ;
• Avoir une facilité de communication ;
• Aimer le travail d’équipe ;
• Français avancé et anglais fonctionnel ;
• Avoir le souci du détail.

• Programme de régime à la retraite (fonds de pension) ;
• Assurances collectives ;
• Horaire modulable entre 35 et 39 h par semaine et / ou 15-24h durant l'année scolaire
• Salaire à discuter ;
• Vie sociale animée : tournois de baseball annuel interétablissement et des activités comme des "Get Together".