Adjoint-e de projets

Rejoignez une équipe dynamique où vos compétences en coordination feront toute la différence !

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et proactive ? Vous aimez jongler entre plusieurs dossiers, assurer le bon suivi de projets et maintenir une documentation irréprochable ? Ce poste est fait pour vous !

Dans le cadre de nos projets en pleine expansion, nous recherchons un(e) Adjoint (e) de projet qui assurera un soutien essentiel à l’équipe de gestion de projet.

Vos responsabilités principales :

Relevant des gérants de projets, l’adjoint(e) de projets assure la coordination et le suivi administratif des dossiers liés aux projets de construction. L’adjoint(e) joue un rôle clé dans la fluidité des opérations et la communication entre les intervenants internes et externes. Plus précisément, vous devrez :

• Donner un support aux gérants de projet (volet administratif des projets de structure d’acier);
• Préparer les documents d’ouverture de projets et de mobilisation aux chantiers;
• Assurer la réception, la diffusion, l’archivage et le suivi des questions techniques, des dessins d’atelier, des plans, des directives de chantier et des demandes de changements;
• Collaborer avec les chargés de projets pour la préparation des bons de commande et l’achat de matériel (en coordination avec l’acheteur);
• Coordonner le transport de matériel et d’équipement sur les chantiers (en collaboration avec l’usine);
• Effectuer le suivi des demandes de paiement, des factures des sous-traitants et fournisseurs et collaborer avec la comptabilité pour assurer un traitement efficace de la facturation;
• Mettre à jour et gérer les tableaux de bord et outils de suivi (tableau sommaire des extras, des RFI, etc.).
• Participer aux réunions de coordination de projets.

Qualifications :

• Excellente maitrise du français oral et écrit (Anglais un atout)
• Diplôme en gestion de projet, administration ou domaine connexe
• Expérience en soutien administratif ou coordination de projets (chantier, construction, ingénierie un atout)
• Aisance avec les outils bureautiques (Suite Microsoft Office, Teams, Excel avancé requis)
• Sens de l’organisation hors pair, excellente rigueur et souci du détail
• Capacité à travailler en équipe dans un milieu dynamique